Переход на систему 1С ERP Управление предприятием 2 — это больше, чем просто обновление программного обеспечения. Это масштабное преобразование, затрагивающее все аспекты бизнеса: от финансов и логистики до управления персоналом и производственными процессами. В этой статье мы рассмотрим ключевые возможности системы, особенности её внедрения и применения, а также узнаем, как 1С ERP может повысить эффективность и прозрачность управления на каждом этапе работы предприятия.
Введение
1С ERP Управление предприятием 2.0 (далее – 1С ERP) – это программное обеспечение, предназначенное для автоматизации управления предприятием. Эта система позволяет решать задачи управления, финансового учета, управления персоналом, продажами и закупками, складского учета и многих других задач, связанных с управлением бизнесом.
Одной из главных особенностей 1С ERP Управление предприятием 2 является возможность настройки системы под конкретные потребности предприятия любого масштаба и сферы деятельности.
1С ERP Характеристики
Система имеет модульную архитектуру, которая позволяет настраивать работу программного обеспечения в соответствии с бизнес-процессами предприятия. Она обладает широкими возможностями для настройки и интеграции с другими системами. Благодаря этому 1С ERP может быть адаптирована под конкретные потребности предприятия и позволяет значительно увеличить эффективность управления бизнесом.
Применение 1С ERP Управление предприятием 2
Система 1С ERP Управление предприятием 2 находит применение в различных областях бизнеса:
- Финансы и бухгалтерия: Ведение финансового учета, формирование отчетности, управление банковскими операциями и налоговая отчетность.
- Торговля: Учет товаров, складское управление, автоматизация процессов продаж, ведение клиентской базы.
- Управление персоналом: Учет кадров, расчет и начисление заработной платы, анализ эффективности труда.
- Логистика и поставки: Оптимизация цепочек поставок, отслеживание движения товаров от поставщика до потребителя.
- Аналитика и стратегическое планирование: Предоставление данных для анализа и принятия стратегических решений на основе сводной информации.
- Сфера услуг: Автоматизация бизнес-процессов в сфере услуг, учет заказов, контроль за выполнением работ и финансовый учет.
Возможности 1С ERP
1С ERP позволяет автоматизировать основные бизнес-процессы, включая учет, логистику, производство, управление персоналом и бюджетирование. Она предлагает комплексные инструменты для управления бизнесом, включая возможность интеграции с другими системами, настраиваемую отчетность и аналитику.
Внедрение 1С ERP
Поэтапное внедрение системы позволяет плавно адаптировать бизнес к новым условиям. Внедрение осуществляется в несколько этапов:
- Учет и финансы. Автоматизация бухгалтерских процессов, улучшение точности отчетности.
- Склад и логистика. Оптимизация управления запасами, отслеживание поставок и снижение издержек.
- Производство. Управление производственными процессами и контроль качества продукции.
- Кадры и зарплата. Управление персоналом и автоматизация кадровых процессов.
- Бюджетирование. Эффективное управление финансами, планирование доходов и расходов.
Важным моментом на каждом этапе является обучение персонала и поддержка в процессе внедрения. Такой пошаговый подход позволяет компании минимизировать риски и обеспечить плавный переход к новой системе.
Хотите узнать, как адаптировать 1С ERP под потребности вашего бизнеса?
Обратитесь к нашим специалистам!
Модули 1С ERP
1С ERP Управление предприятием 2 предоставляет гибкую архитектуру, позволяющую интегрировать модули для расширения функциональных возможностей системы. Примеры модулей:
- 1С CRM
- 1С PM Управление проектами
- 1С Аренда и управление недвижимостью
- 1С Управление строительным производством
- 1С Управление автотранспортом
- 1С Агропромышленный комплекс
- 1С Производство алкогольной продукции
- 1С Молокозавод
- 1C:Риэлтор. Управление продажами недвижимости
- 1С Управляющая компания ЖКХ и РКЦ
- 1C:Хлебобулочное и кондитерское производство
- 1C:Производство мясной и рыбной продукции;
- 1C:Полиграфия 2
- 1C:Управление металлургическим комбинатом
- 1С Управление деревообрабатывающим предприятием
Преимущества 1С ERP
Преимущества системы охватывают широкий спектр возможностей, создавая базу для стабильного и эффективного функционирования бизнеса:
- Комплексность и гибкость: Система поддерживает все бизнес-процессы, включая учет, финансы, управление производством и персоналом.
- Единое информационное пространство: Все данные находятся в одном месте, что облегчает принятие управленческих решений.
- Финансовая прозрачность: Точный учет финансов, улучшение финансовой прозрачности компании.
- Аналитика и отчетность: Эффективные инструменты для анализа данных и прогнозирования результатов.
Готовы внедрить 1С ERP и вывести бизнес на новый уровень?
Свяжитесь с нами для консультации и подбора решения!
Недостатки 1С ERP
Несмотря на множество преимуществ, система имеет и некоторые ограничения:
- Целостное обновление системы: Обновление возможно только целиком, что может вызывать временные простои.
- Проблемы с производительностью: Возможны задержки при обработке больших объемов данных.
- Необходимость в дополнительной разработке: В некоторых случаях требуется разработка дополнительных модулей для учета специфических нужд.
Интерфейс 1С ERP
Система обладает удобным и интуитивно понятным интерфейсом, который упрощает управление бизнесом. Логично структурированное меню позволяет быстро находить нужные инструменты. Для удобства пользователей доступна мобильная версия, предоставляющая доступ к важным данным в реальном времени.
Функциональные блоки 1С ERP
Система 1С ERP включает следующие функциональные блоки:
- Бюджетирование и планирование: Создание бюджетов и планов, анализ финансовых показателей.
- CRM и маркетинг: Управление клиентами и маркетинговыми кампаниями.
- Продажи: Управление оптовыми и розничными продажами.
- Закупки: Управление закупками, анализ поставщиков и сроков поставки.
- Склад и доставка: Управление складом и доставкой товаров.
- Производство: Планирование и управление производственными процессами.
- Кадры: Управление персоналом, кадровый учет и расчет зарплаты.
- Зарплата: Автоматизация расчета зарплаты и налогов.
- Казначейство: Управление банковскими операциями, учет кредитов и займов.
- Финансовый результат и контроллинг: Управление затратами и контроль финансовых результатов.
- Внеоборотные активы: Учет и контроль использования активов, амортизация.
- Регламентированный учет: Ведение бухгалтерского и налогового учета.
- Международный финансовый учет: Ведение учета в разных валютах, соблюдение международных стандартов.
1. Бюджетирование и планирование в 1С
Модуль бюджетирования в 1С:ERP предоставляет возможность создавать бюджеты на различные временные интервалы: месяц, квартал, год. Система поддерживает формирование бюджетов для разных видов деятельности, например, по подразделениям или проектам. Бюджеты могут быть сформированы на основе исторических данных или с учетом плановых показателей. Система автоматически генерирует отчеты по бюджетам, позволяя легко сопоставить фактические результаты с запланированными.
Модуль планирования в 1С:ERP позволяет разрабатывать прогнозы и планы на будущее. Планы могут быть созданы как на основании прошлых данных, так и на основе прогнозных показателей. Система автоматически формирует отчеты по планам и предоставляет возможность сравнения фактических данных с плановыми.
Кроме того, 1С:ERP предлагает инструменты анализа финансовых показателей, включая горизонтальный и вертикальный анализ, визуализацию данных в виде диаграмм и графиков. Эти функции помогают пользователям более точно оценивать финансовое состояние компании и принимать взвешенные управленческие решения.
2. CRM и маркетинг
Модуль CRM и маркетинга в 1С:ERP предоставляет возможность:
- фиксировать в системе взаимодействия с клиентами;
- вести учет сделок и маркетинговых активностей;
- отслеживать каналы коммуникации;
- формировать маркетинговую модель (воронку продаж), которая отображает путь клиента от первого знакомства с продуктом до совершения покупки;
- обрабатывать и учитывать претензии клиентов.
Раздел «Цены и скидки»
Этот раздел позволяет устанавливать различные ценовые категории для продуктов и услуг в зависимости от конкретных клиентов или групп клиентов. Также можно гибко управлять ценами и скидками на ограниченные периоды времени, что облегчает создание временных акций и специальных предложений.
Разделы «Маркетинг» и «Маркетинговые мероприятия и проекты»
Основные функции маркетинговых разделов в 1С:ERP включают:
- создание маркетинговых кампаний: пользователи могут создавать кампании для продвижения товаров и услуг, задавать цели, выбирать каналы продвижения и определять бюджет;
- анализ маркетинговых данных: позволяет оценить эффективность проводимых кампаний и оптимизировать процессы продаж;
- настройку форм обратной связи для клиентов, чтобы собирать отзывы и предложения и использовать их для улучшения качества продукции и услуг.
Раздел CRM
Одна из центральных функций CRM — управление клиентской базой. В 1С:ERP можно создавать карточки клиентов с ключевой информацией, включая контакты, историю покупок и обращения, что позволяет организовать персонализированное обслуживание.
Для управления процессом продаж в системе предусмотрены документы, такие как «Сделка с клиентами». Эти инструменты помогают формировать и отслеживать потенциальные заказы, контролировать этапы продаж и выполнять мониторинг выполнения заказов.
Раздел «Сервис»
Подсистема «Сервис» позволяет проводить анализ эффективности работы менеджеров с использованием методов ABC, XYZ и BCG-анализа, а также создавать оперативные и аналитические отчеты.
3. Продажи
Основной функционал блока управления продажами заключается в возможности устанавливать индивидуальные правила продаж для каждого клиента, а также создавать типовые правила для сегментов клиентов.
Раздел «Оптовые продажи»
Раздел «Оптовые продажи» в 1С:ERP предлагает комплексные инструменты для управления оптовыми продажами — от создания заказа до отгрузки, включая учёт движения товаров на складе и анализ продаж. Основным документом в данном разделе является «Заказ клиента», который создается при запросе клиента на покупку товара или услуги. С помощью этого документа можно отслеживать клиентские запросы и управлять процессом продаж.
Раздел «Розничные продажи»
Раздел «Розничные продажи» в 1С:ERP предназначен для управления продажами в магазинах и торговых точках и включает следующие функции:
- Управление кассовыми операциями
Обеспечивает возможность продаж через кассовые терминалы с контролем наличных и безналичных расчетов, регистрацией возвратов, скидок и акций. - Управление товарами и ассортиментом
Позволяет создавать каталоги товаров, управлять ассортиментом, ценами и остатками на складе, а также проводить инвентаризацию. - Управление магазинами и торговыми точками
Включает настройку магазинов и торговых точек, определение их местоположения, настройку режимов работы и управление персоналом. - Интеграция с онлайн-магазинами
Поддерживается синхронизация с интернет-магазинами для объединения каталога товаров, актуализации цен и остатков, а также обработки онлайн-заказов.
Кроме того, 1С:ERP Управлением предприятием 2 позволяет создавать отчеты и анализировать данные розничных продаж. Вы можете получать отчеты о продажах, прибыли, остатках товаров и других показателях, а также анализировать данные и принимать управленческие решения на основе полученной информации.
4. Раздел «Закупки» в 1С
Модуль «Закупки» в 1С:ERP предлагает широкий функционал, включая:
- регистрацию и закупку товаров у различных поставщиков;
- контроль сроков поставки;
- управление затратами и своевременное выполнение оплат поставщикам.
Подсистема «Закупки» также предоставляет инструменты для:
- учета расхождений при приемке товаров;
- анализа причин задержек поставок;
- учета дополнительных расходов и услуг, связанных с поставками;
- формирования отчетности для отслеживания динамики закупок и расчетов с поставщиками.
Ищете профессиональную поддержку для работы с 1С ERP?
Наши эксперты помогут вам эффективно использовать возможности системы.
5. Раздел «Склад и доставка» в 1С
Подсистема «Склад и доставка» в 1С:ERP предназначена для управления складскими процессами и контролем логистики. Она включает следующие основные возможности:
- Создание и управление складами: позволяет создавать склады и настраивать их параметры (название, адрес, режим работы, складские зоны, области хранения, ячейки и рабочие участки), а также устанавливать права доступа к складам для пользователей.
- Настройка параметров доставки: включает выбор способов доставки, установку тарифов, адресов доставки и маршрутов, что позволяет эффективно управлять логистикой.
Система поддерживает удобные автоматизированные рабочие места для управления запасами и схемами обеспечения, а также предоставляет детализированные отчеты, что повышает эффективность складских и логистических операций.
Раздел «Внутреннее товародвижение»
Этот раздел предназначен для управления операциями по складу, включая:
- приход и расход товаров;
- перемещение между складами;
- контроль складских остатков.
Раздел «Управление доставкой»
Модуль «Управление доставкой» позволяет создавать и контролировать доставку товаров, отслеживать статусы доставок и формировать документы на отгрузку с указанием методов доставки и способов оплаты.
Раздел «Излишки, недостачи, порчи»
Этот раздел обеспечивает учёт и контроль инвентаризации:
- Учет излишков: регистрация излишков, выявленных в процессе инвентаризации.
- Учет недостач: фиксация недостач, обнаруженных при инвентаризации.
- Учёт порчи товаров: регистрация случаев порчи товаров на складе.
- Проведение инвентаризации: возможность учета результатов инвентаризации и их занесения в систему.
- Формирование отчетов: создание отчетности по излишкам, недостачам и порче для анализа и контроля этих процессов в компании.
6. Производство в 1С ERP 2
Функционал раздела «Производство» в 1С:ERP 2 включает ключевые возможности для эффективного управления производственными процессами:
- Планирование производства
Подсистема позволяет планировать производственные операции на основе клиентских заказов и доступности сырья и материалов на складе. Автоматически формируются задания на производство с учетом доступных ресурсов и сроков выполнения. - Управление производственными заказами
Система предоставляет возможность создавать производственные заказы, устанавливать сроки, контролировать выполнение и отслеживать статус заказов на всех этапах. - Управление производственными операциями
1С
2 отслеживает производственные операции на каждом этапе, контролируя использование материалов и ресурсов, качество продукции и сроки выполнения. - Управление производственными ресурсами
Система позволяет управлять ресурсами производства, включая оборудование, материалы и трудовые ресурсы. Контроль затрат и оптимизация использования ресурсов способствуют повышению эффективности. - Анализ производственных результатов
В 1С
2 предусмотрены инструменты для анализа производственных показателей, которые помогают выявлять узкие места, улучшать производственные процессы и оптимизировать деятельность на основе аналитических данных.
7. Кадры
Блок «Кадры» поддерживает управление штатным расписанием с учетом видов начислений, тарифных групп, категорий, графиков работы и отпусков, а также учёт рабочего времени сотрудников.
Подсистема управления персоналом позволяет:
- оформлять прием, перевод и увольнение сотрудников, а также вести учет больничных листов;
- отражать изменения условий труда;
- вести воинский учет сотрудников;
- формировать обязательную кадровую отчетность.
Также система поддерживает дополнительные настройки, включая:
- возможность бронирования позиций в штатном расписании;
- ведение истории изменений штатного расписания;
- настройку диапазонов окладов, надбавок, учет подработок и работы по частичной ставке.
8. Зарплата
Подсистема «Зарплата» в 1С:ERP обеспечивает автоматизацию расчета заработной платы сотрудников в организациях. Благодаря функциональным возможностям системы можно не только рассчитывать заработок штатных сотрудников, но и проводить расчеты по договорам гражданско-правового характера, начислять страховые взносы, удерживать НДФЛ, а также производить удержания по исполнительным документам, добровольным взносам и в счет погашения займов.
В отчетности по зарплате доступны следующие данные:
- сводная информация о начислениях, удержаниях и выплатах;
- расчетные листки и ведомости;
- динамика изменения фонда оплаты труда (ФОТ) и история корректировок оплаты труда;
- анализ показателей ФОТ и НДФЛ;
- сравнение плановых и фактических начислений;
- остатки и движения резервов на отпуск.
9. Казначейство в 1С ERP
Модуль «Казначейство» в 1С:ERP предоставляет следующие функции для управления денежными потоками и финансовыми операциями:
- Управление банковскими счетами и денежными средствами
Поддерживает операции зачисления и списания, анализ остатков и создание отчетов по состоянию счетов. - Управление кассовыми операциями
Включает учет и контроль движения наличных средств. - Управление дебиторской и кредиторской задолженностью
Позволяет создавать и настраивать задолженности, проводить зачеты и осуществлять оплату задолженностей. - Учет кредитов, депозитов и займов
Обеспечивает управление финансовыми обязательствами и вложениями компании. - Платежный календарь
Позволяет планировать и отслеживать платежи в заданный период. В календаре можно указать даты, суммы, контрагентов и счета для предстоящих платежей, что способствует более эффективному управлению финансами. - Настройки лимитов и параметров взаиморасчетов
Система позволяет устанавливать лимиты по бюджетным статьям и контролировать расход средств, а также настраивать параметры взаиморасчетов.
Модуль также поддерживает функции отчётности, включая:
- сверку расчетов и банковских выписок;
- формирование реестров платежей, договоров по кредитам и депозитам, ведомостей по денежным средствам и расчетам по финансовым инструментам;
- анализ оплат и начислений по договорам с возможностью сравнения плановых и фактических данных.
10. Финансовый результат и контроллинг
Блок «Финансовый результат и контроллинг» в 1С:ERP предоставляет возможности для:
- Контроля за финансовыми результатами
Ведение учета прибыли и убытков, анализ финансовых показателей и выявление причин отклонений. - Планирования бюджета
Поддерживает создание бюджетов, анализ отклонений от плана и корректировку в ответ на изменения в бизнесе. - Управления затратами
Контроль расходов, выявление и устранение излишних затрат, а также обеспечение рационального использования ресурсов. - Управления рисками
Анализ финансовых рисков и выработка мер для их минимизации. - Финансовой отчетности
Автоматизированное формирование отчетности для быстрого доступа к данным, необходимых для управленческих решений.
11. Внеоборотные активы
Раздел «Внеоборотные активы» позволяет:
- Вести учет активов компании (недвижимость, оборудование и т.д.);
- Контролировать использование активов (местонахождение, стоимость, срок службы);
- Автоматически рассчитывать амортизацию по заданным параметрам;
- Управлять ремонтом и обслуживанием активов, включая планирование и контроль;
- Проводить анализ использования активов с помощью отчетов по амортизации, затратам на обслуживание и ремонты.
12. Регламентированный учет в 1С: ERP
В 1С:ERP регламентированный учет выделен в отдельный функциональный блок, который необходим для:
- Отражения хозяйственной деятельности организации в рамках бухгалтерского учета (БУ) и налогового учета (НУ).
- Проведения закрытия месяца по БУ и НУ.
- Подготовки бухгалтерских и контрольных отчетов.
В рамках данного блока предусмотрены настройки, позволяющие активировать или деактивировать следующие функции:
- Отображение операций в регламентированном учете.
- Формирование резерва будущих расходов.
- Учет операций в валюте управленческой отчетности.
- Учетная политика на плане счетов регламентированного учета.
- Учет торгового сбора.
- Регистрация контролируемых сделок.
- Возможность ручного изменения бухгалтерских проводок.
- Настройка правил проверки документации.
В настройках учета определяются учетные политики, которые применяются в организации, группы финансового учета (ГФУ), классификаторы ОКОФ и ЕНАОФ, а также настраиваются счета учета и графики амортизации для основных средств. Функциональность данной подсистемы позволяет:
- Формировать как регламентированные, так и стандартные бухгалтерские отчеты.
- Вести журнал проводок.
- Вести книгу учета доходов и расходов.
- Производить сверку данных оперативного и бухгалтерского учета.
- Оценивать риски налоговых проверок.
- Проводить анализ бухгалтерского учета по налогу на прибыль и финансовый анализ.
В целом, использование регламентированного учета в 1С:ERP способствует автоматизации процессов ведения бухгалтерии, снижению вероятности ошибок и ускорению процесса подготовки отчетности.
13. Международный финансовый учет
Основные задачи международного учета заключаются в следующем:
Учет финансовых операций в различных валютах**: Система международного учета предоставляет компаниям возможность вести учет операций на разных валютах, а также конвертировать валютные суммы и формировать отчетность в соответствии с международными стандартами.
Соответствие международным стандартам**: Международный учет помогает компаниям соответствовать требованиям международных стандартов в области финансового учета и отчетности, таким как МСФО (Международные стандарты финансовой отчетности) и другие.
Ключевые особенности данного блока включают в себя:
— Возможность ведения учета всех финансовых операций сразу в двух валютах: функциональной и валюте отчетности.
— Настройка плана счетов финансового учета в соответствующем разделе настроек.
— Возможность работы на основе шаблонных проводок и отчетов, что упрощает процесс.
— Гибкие правила формирования бухгалтерских проводок с использованием групп финансового учета (ГФУ).
Конфигурация 1С: ERP Управление предприятием 2.0
Конфигурация 1С:ERP Управление предприятием 2.0 представляет собой усовершенствованную версию программного решения для автоматизации управленческого учета и бизнес-процессов на предприятиях, разработанную компанией 1С. На текущий момент последней доступной версией является 1С ERP 2.5.
Данная современная система позволяет компаниям более эффективно управлять бизнес-процессами, обеспечивая высокую степень точности и качества управления различными аспектами бизнеса.
Бесплатная консультация эксперта
Сергей Жданов
Руководитель проекта, функциональный архитектор
