Эксперты assino подготовили краткий обзор по функциональным возможностям инструмента ЕНС в 1С. В статье также затронули тему изменений в работе с ЕНС и практического применения в компаниях различного масштаба.
Предоставление корректной и точной информации о начислениях в бюджет является из основных задач бухгалтерского учета. И модуль ЕНС в 1С обладает достаточным функционалом для выполнения задач по налоговому учету. А также оптимизирует время, которое затрачивает бухгалтер на начисления, перечисления и сдачу отчетности. В статье эксперты assino подробно расскажут про функциональные возможности модуля, чтобы вы могли использовать все инструменты для работы с налогами.
Что такое ЕНС
Единый налоговый счет — это инструмент, позволяющий компаниям и индивидуальным предпринимателям вести учет налогов и сборов в единой информационной системе. Теперь не нужно следить за правильным заполнением платежных поручений. Все исчисления (кроме взносов на травматизм) осуществляются на один счет. С которого списываются денежные средства согласно суммам, указанным в уведомлениях или при сдаче квартальных отчетов.
Увеличивайте эффективность работы до 50% за счет корректно выполненной синхронизации между вашими решениями 1СВозможности модуля ЕНС
Модуль отображает состояние ЕНС в самой 1С в режиме онлайн. А также оптимизирует задачи, которые связаны с распределением оплат по видам налогов. Рассмотрим подробнее какие задачи решает модуль и какой его основной функционал.
- Программное обеспечение автоматически собирает информацию по начисленным и уплаченным налоговым суммам, опираясь на введенные данные о списании с расчетного счета и сведений из деклараций по налогам и сборам.
- Система автоматически фиксирует все платежи и предоставляет возможность просматривать историю платежей в удобной форме. Это позволяет пользователям легко отслеживать свои налоговые обязательства и избегать просрочек.
- ЕНС в 1С обеспечивает интеграцию с налоговыми службами, предоставляя возможность пользователям отправлять налоговые уведомления и запрашивать различные документы в электронном формате. А также осуществлять контроль за уплатой начисленных налогов. Это существенно уменьшает вероятность ошибок при расчетах с налоговой.
Преимущества использования ЕНС в 1С
Модуль интегрирован в различные типовые конфигурации: 1С:Бухгалтерия, 1С: УТ, 1С:ЗУП и другие.
| Преимущества | Подробнее |
| Упрощение налогового администрирования и сборов | Программное обеспечение автоматизирует операций по детализации общего платежа. Это дает пользователям возможность сэкономить время и уменьшить вероятность ошибок. |
| Уменьшение налоговых рисков | Программа автоматически контролирует точность расчетов и предупреждает пользователей о потенциальных ошибках. Это помогает избежать штрафов и санкций от налоговых органов. |
Увеличение прозрачности налоговой отчетности | Обеспечивает высокий уровень прозрачности налоговой отчетности. Пользователи могут легко отслеживать свои налоговые обязательства и платежи, а также анализировать налоговую нагрузку компании. Это позволяет принимать обоснованные решения и оптимизировать налоговую политику. |
| Поддержка актуальных изменений в законодательстве | Обновляется в соответствии с изменениями в налоговом законодательстве. Это позволяет пользователям быть уверенными в том, что их расчеты с бюджетом соответствует актуальным требованиям. |
| Удобный интерфейс и простота использования | Обладает удобным интерфейсом и простотой использования. Пользователи могут легко настроить систему под свои нужды и быстро освоить основные функции. Это позволяет сократить время на обучение и повысить эффективность работы. |
IT-безопасность
Основные принципы работы с ЕНС
Для эффективного использования модуля в 1С необходимо разобраться в видах начислений, документах-основаниях для выполнения операций и установленных сроках отчетности. Все бухгалтерские проводки создаются системой автоматически в соответствии с заданными параметрами вашей конфигурации.
В блоке ЕНС существует возможность формировать уведомления об исчисленных налогах для ЕНП.
| Наименование налога и сбора | Документ-основание | Сроки предоставления уведомлений |
| НДФЛ | Выдача денежных средств | 25-е число или 3-е число — в зависимости от даты выплаты |
| Страховые взносы с зарплаты сотрудников | Начисление заработной платы | 28-е число месяца, следующего за отчетным |
| НДС, налог на прибыль, имущественные налоги, торговый сбор | Сформированная декларация по налогам | Не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным |
Средства для уплаты перечисляются на Единый Налоговый Счет в следующих случаях:
— Налоги и авансовые платежи по ним;
— Сборы;
— Страховые взносы (исключая взнос на травматизм, который в 2024 году необходимо уплачивать по отдельным реквизитам);
— Пени и штрафные санкции по налогам;
— Задолженности по налоговым обязательствам.
Сотрудники ФНС списывают средства в следующем порядке:
1. Недоимки по НДФЛ с наиболее ранним сроком уплаты;
2. Текущие начисления по НДФЛ;
3. Недоимки по другим налогам и взносам, начиная с самых ранних сроков;
4. Текущие налоговые обязательства, авансы по ним, взносы и сборы;
5. Пени;
6. Проценты;
7. Штрафы.
Регулярное обновление информационных систем обеспечивает актуальность в соблюдении законодательства и снижает налоговые риски.Ключевые обновления в системе единого налогового платежа
Изменена система уведомлений по НДФЛ, теперь месяц делится на два периода: первый — с 1 по 22 число, второй — с 23 до конца месяца. Сообщение о первом периоде следует подать до 25-го числа (платеж до 28-го), а за второй — до 3-го числа следующего месяца с оплатой до 5-го. Если выплата зарплаты происходит ежемесячно, допускается использование прежней схемы, аналогичной первому периоду.
За период с 23.12 по 31.12 уведомление необходимо подать в последний рабочий день года.
На основе новой информации Федеральной налоговой службы обновлены контрольные соотношения для верификации уведомлений по ЕНП. Важность для бизнеса заключается в точном соответствии данных в документах этим соотношениям, чтобы избежать признания уведомления недействительным в полной или частичной мере.
С нового 2024 года организации получат возможность перенаправления излишков средств с их ЕНС на покрытие налоговых задолженностей других субъектов.
Также в 2024 году появится опция подачи уведомлений по ЕНП с отрицательными значениями.
Введены новые нормы для подтверждения уведомлений об уплате налогов индивидуальными предпринимателями. Теперь для заверения таких сообщений можно использовать электронную подпись, получаемую через личный кабинет на сайте налоговой службы. Напоминаем, что ИП могут получить электронную подпись бесплатно.
Практическое применение
Рассмотрим несколько примеров практического применения ЕНС в 1С на предприятиях различного масштаба.
Малый бизнес
Компания «Парус», специализирующаяся на розничной торговле, использует программное обеспечение «1С:Бухгалтерия». Благодаря интеграции модуля ЕНС в 1С, фирма автоматизировала процесс начисления и уплаты налогов. А также осуществляют мониторинг задолженностей перед ФНС в режиме онлайн.
Средний бизнес
Компания «Марс» занимается производством, использует 1С:УТ, 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерия. С помощью модуля ЕНС в 1С компания автоматизировала процесс расчета налогов и сборов, а также ведение учета платежей. Между конфигурациями настроена интеграция, что позволяет компании вести учет налогов в единой системе и избегать дублирования информации. Аналогично осуществляется мониторинг задолженностей перед ФНС в режиме реального времени.
Крупный бизнес
Корпорация «Орион», занимается производством и торговлей строительных материалов. Использует «1С:ERP» для управления своими бизнес-процессами. С помощью модуля ЕНС в 1С корпорация автоматизировала процесс расчета и уплаты налогов на всех уровнях. Система генерирует отчеты, которые позволяют анализировать налоговую нагрузку и выявлять возможные риски.
Преимущества применения модуля заключаются в оптимизации работы с уплатой налогов, заполнения платежных поручений, формировании уведомлений и управления переплатами и задолженностями перед бюджетом.
Бесплатная консультация эксперта
Артур Нариманов
Ведущий Консультант 1С
