Автоматизация учета на 1С: почему это нужно каждому бизнесу

Главные тренды в автоматизации бизнеса в 2024 году — это роботизация, внедрение искусственного интеллекта и использование нейросетей. Однако практика показывает, что несмотря на активное распространение высоких технологий, до сих пор большая часть компаний все еще не отошла даже от учета в тетрадях и Excel, не говоря уже о внедрении AI. Автоматизация бизнес-процессов — это давно не тренд, а уже необходимость. Эксперты assino рассказали, какие преимущества дает автоматизация учета на базе 1С для управления бизнесом, учета производства и организации оптово-розничной торговли.

Автоматизация управленческого учета

Преимущества автоматизации на базе 1С для менеджеров компании:

1. Все цифры, сделки и движения денег собраны в одной базе. Можно посмотреть, как они взаимосвязаны, в какой момент времени занесены в программу и открыть нужные документы прямо из отчета.
2. Полная картина работы компании доступна день в день, а не тогда, когда ее соберут и подготовят. А значит, появляется возможность быстро реагировать на изменения в бизнесе и не зависеть при этом от других сотрудников. Особенно, если речь идет о консолидированной отчетности, которая собирается по группе компаний. Как раз такую ситуацию эксперты assino решали с помощью автоматизации строительных организаций финского концерна YIT в России. До старта проекта единую отчетность приходилось ждать долго, а в полученных отчетах нередко находились ошибки и несостыковки из-за того, что каждая компания использовала разные системы учета. Результат проекта: обеспечено полное и достоверное формирование управленческой отчетности, которую менеджеры получают в несколько раз быстрее. 
3. Полная сохранность информации. Если учет ведется в тетрадях и excel — есть большой риск лишиться важных данных, которые собирались годами.
4. Наглядность. Зачастую приходится часами разбираться в сотне цифр и десятках таблиц, теряя при этом много времени, которое можно было бы потратить на другие управленческие задачи. При внедрении 1С можно настроить формирование данных в виде диаграмм и графиков — с их помощью за несколько секунд можно понять реальную ситуацию по какому-либо процессу.
5. Сокращение риска кассовых разрывов. Когда речь идет о предприятиях с сотнями и тысячами сотрудников — на первый план выходит точное и безошибочное управление денежными потоками. Автоматизированный учет — залог того, что каждый месяц у организации будут обеспечены потребности в закрытии обязательных расходов, а фактические затраты будут минимально расходиться с запланированными. Как пример — реализованный экспертами assino проект по автоматизации бюджетирования для биотехнологической компании BIOCAD. 

Автоматизация производственного учета

Специфика автоматизации производства в том, что нужно объединить много разноплановых процессов и отделов и выстроить их взаимодействие между собой на протяжении всего цикла производства продукции. Задача осложняется, если у предприятия особая отраслевая принадлежность или если компания разветвленная — например, представлена в нескольких странах. 

Какие проблемы от недостатка автоматизации решает внедрение учета производства на базе 1С:

• Сокращаются простои производственных линий и риски переполненности склада благодаря точному расчету сырья для разного вида товара и точному планированию.
• Единая система, которая объединяет и обрабатывает все потоки информации, позволяет предприятию быстро развиваться, расширять географию присутствия и активно наращивать объемы производства. Например, именно для этих целей специалисты assino автоматизировали учет для ведущего мирового производителя одноразовой посуды и упаковки для рынка общественного питания Huhtamäk, представленного в 30 странах мира и на 80 производственных площадках. Учетная система должна помогать бизнесу расти, а не тормозить его. 
• Снижаются затраты, при этом без наращивания технологических мощностей — за счет повышения контроля за производством и рабочим временем работников. 
• Информацию об объеме и себестоимости выпущенной продукции предприятия сотрудники получают намного быстрее — ускорение до 7 раз. 
• До 50% сокращаются трудозатраты, снижая нагрузку на сотрудников.
• Себестоимость рассчитывается корректно благодаря тому, что исключаются ошибки в системе за счет автоматизированного контроля.

Автоматизировать производство на базе 1С — как с нуля, так и с помощью перехода на единую систему — помогут эксперты assino. Умеем работать в сжатые сроки: например, запускали производство за 3 месяца для предприятия с многопередельным производством. Адаптируем возможности ПО под специфику и потребности любой компании. 

Автоматизация оптово-розничной торговли

Чтобы уйти от учета в тетрадях и excel и автоматизировать бизнес-процессы на предприятии оптово-розничной торговли, есть несколько вариантов решений: 1С:Розница, 1С:Управление торговлей, 1С:Комплексная автоматизация, 1С:ERP и другие. 

Автоматизация учета торговых процессов позволяет:

• Ускорить работу компании за счет интеграции системы со сканерами штрих-кодов, принтерами этикеток, онлайн-кассами и другим оборудованием;
• Ускорить проведение инвентаризаций на складах до 10 раз, позволяя полностью отказаться учета в журналах;
• Контролировать и оценивать уровень, скорость и маржинальность работы с клиентами;
• Снижать трудозатраты операторов и логистов на предприятии;
• Снижать количество ошибок при отгрузке товара;
• Ускорять сбор и доставку заказов за счет возможности работы через мобильный телефон.

Эксперты assino помогут автоматизировать учет на предприятии оптово-розничной торговли любого масштаба. Пример такого проекта для предприятия для концерна Shell в России смотрите здесь.