Управление документооборотом является одной из ключевых задач, от которой зависит эффективность работы компании. На текущий момент одной из популярных систем для автоматизации делопроизводства является решение на базе 1С — 1С: Документооборот.
Ее внедрение закрывает бизнесу ряд важных задач по обработке и передаче юридических, кадровых и коммерческих документов. К тому же ее использование повышает оперативность и качество принимаемых решений.
Чтобы создать единое информационное пространство, где все данные доступны в реальном времени, у 1С:ДО есть возможность бесшовной интеграции с многими системами.
В этой статье специалисты assino расскажут, с какими системами и 1С:ДО можно настроить бесшовный обмен данными и какие плюсы бизнес получает от этой интеграции.
Зачем нужна интеграция
Среди очевидных преимуществ интеграция 1С:ДО можно выделить:
- Увеличение производительности:
- Автоматизация ручных процессов снижает время обработки документов.
- Сокращение числа ошибок благодаря синхронизации данных в реальном времени.
- Единое информационное пространство:
- Централизованный доступ к данным для всех сотрудников. Пользователям не нужно переходить из системы в сиcтему.
- Непрерывный поток информации.
- Упрощение взаимодействия между различными подразделениями компании.
- Возможность ставить задачи сотрудникам, учет трудозатрат сотрудников.
- Повышение уровня безопасности:
- Четкое разграничение доступа к данным и централизованное управление правами.
- Уменьшение риска потери или утечки информации.
- Гибкость и масштабируемость:
- Возможность интеграции с различными внешними системами и приложениями.
- Исключаются ошибки дублирования информации.
- Простота добавления новых модулей и функционала.
Методы интеграции 1С:Документооборот: плюсы и минусы
| Обмен данными | Бесшовная интеграция | |
| Плюсы | Трансляция информации о справочниках и документах между 1С:ДО и вторым ПО | Трансляция информации о справочниках и документах между 1С:ДО и вторым ПО |
| Множество вариантов настройки обмена: папка на диске, электронная почта, FTP, COM-соединение или web-сервис | Работа с 1С:ДО происходит через опубликованный web-сервис в результате выполнения операций и вторым ПО | |
| Нет мгновенного обновления данных | Данные объектов моментально отражаются в системе в реальном времени | |
| Минусы | Часть технологий отличает низкая производительность и несовременность. | При обновлении реквизитов связанных объектов могут происходить задержки |
С чем можно интегрировать 1С:ДО бесшовно
Бесшовно интегрировать систему 1С:Документооборот можно с другими учетными программами 1С, что позволяет осуществлять переход в его интерфейс без необходимости запускать каждую из них по отдельности.
- 1С:ERP Управление предприятием 2
Интеграция позволяет управлять всеми аспектами деятельности крупного предприятия, включая финансы, производство, запасы и персонал, обеспечивая централизованный контроль и автоматизацию процессов.
- 1С:Бухгалтерия
Обеспечивает автоматический обмен данными между бухгалтерией и документооборотом, что упрощает ведение бухгалтерского учета, подготовку отчетности и контроль за финансовыми потоками.
- 1С:Управление торговлей
Синхронизация данных о товарах, заказах, клиентах и поставщиках позволяет ускорить обработку документов, улучшить управление запасами и повысить эффективность торговых операций.
- 1С:Зарплата и управление персоналом (1С:ЗУП)
Интеграция с кадровыми документами и данными о сотрудниках помогает автоматизировать расчет заработной платы, управление кадрами и кадровый учет.
Как проходит интеграция между решениями 1С
Есть два варианта синхронизации данных:
- Во время внедрения 1С:ДО для быстрой выгрузки НСИ из системы.
- В уже внедренной системе для унификации справочников.
Что нужно сделать для бесшовной интеграции:
- Разместить базы 1С:Документооборот на web-сервере.
- Опубликовать учетную базу 1С на web-сервере.
- Подключить базы 1С:ДО к учетной системе, используя web-адреса, имя пользователя и пароль.
- Таким же образом подключить учетную базу к Документообороту
- Настроить правила интеграции для каждого объекта системы — справочника, документа и т.д., после публикации и взаимного подключения баз.
Настройка правил загрузки данных
Благодаря бесшовной интеграции пользователи меньше тратят время на поиск и обработку документов, получают актуальные данные справочников и других НСИ. К тому же, синхронизация помогает снизить количество дублей и повысить прозрачность работы с документами.
Запуск процесса из интерфейса учетной системы
Отображение процесса согласования в интерфейсе учетной системы
Примеры интеграции 1С:ДО на наших проектах
У нашего клиента в ходе проекта внедрения 1С:ERP 2 возникла потребность в реализации бизнес-процесса согласования заказов клиентов с определенными условиями. Эту задачу закрыла бесшовная интеграция с 1С:ДО. Подробнее о проекте читайте по ссылке.
Бесшовная интеграция 1С Документооборот с другими системами открывает новые возможности для автоматизации и оптимизации бизнес-процессов. Это позволяет повысить эффективность работы компании, уменьшить количество ошибок и ускорить процесс принятия решений. Использование современных технологий интеграции обеспечивает надёжность и безопасность обмена данными, что является ключевым фактором успешного функционирования любой организации. Внедряя интеграционные решения, вы создаете прочный фундамент для дальнейшего роста и развития вашего бизнеса.
