Интеграция НСИ в 1С:Управление холдингом

Преимущества подсистемы интеграций в  1С УХ

Рассмотрим, какую выгоду получает компания от объединения информационных баз в единую  экосистему:

• Механизмы Интеграции позволяют создать платформу для управления различными потоками данных в IT-ландшафте вашего бизнеса. С её помощью данные могут без проблем мигрировать из одной системы в другую, что позволит получить к ним доступ всем уполномоченным пользователям.

• Автоматизация бизнес-процессов миграции данных сокращает время на их ручную обработку и снижает риск человеческого фактора.

• Повышение эффективности управления потоками интеграций: менеджеры получают доступ к актуальной и полной информации. Это помогает контролировать как финансовые операции, так и управлять бюджетом компании, принимая более обоснованные решения.

• Корректно настроенная экосистема IT решений обеспечивает улучшение качества обслуживания клиентов. Скорость обработки заказов увеличивается. Клиентам предоставляется актуальные сведения о наличии товаров и услуг.

• Автоматизация процессов синхронизации помогает сократить затраты на персонал за счет оптимизации рутинных задач и сокращения количества ошибок ввода данных. 

• Использование подсистемы Интеграции и управления MDM в 1С: УХ обеспечивает защиту данных от несанкционированного доступа и предотвращает утечку конфиденциальной информации. 

Способы настройки интеграции в 1С:УХ

Существует несколько основных интеграционных методов в «1С Управление холдингом«

Стандартные механизмы 1С:

• COM-соединения: позволяют взаимодействовать с внешними информационными приложениями, используя их функциональность.
• Обмен данными через файлы: простой и надежный способ импорта и экспорта данных с другими учетными системами.
• Прямое подключение на платформе 1С:Предприятие : встроенный механизм обмена данными, позволяющий включать собственные решения на базе 1С в IT-ландшафт.
• Web-сервисы и технологии API: обеспечивают гибкий и масштабируемый трансфер информации через интернет.

Интеграционные платформы:

• ESB (Enterprise Service Bus): Представляет собой программную шину, которая обеспечивает взаимодействие различных систем в рамках предприятия.
• iPaaS (Integration Platform as a Service): облачные платформы для интеграции, предоставляющие широкий набор инструментов и сервисов.

Специализированные решения:

• Поддержка сторонних продуктов: существует множество готовых решений, разработанных по технологии “1С: совместимо”, позволяющих базам 1С интегрироваться с другими внешними базами и сервисами, например, с ERP, CRM, системами электронного документооборота.
• Кастомные разработки на платформе 1С:Предприятие:  в случае уникальных требований могут быть разработаны специальные интеграционные решения.

Типичные сценарии интеграции:

• 1С: УХ + 1С:ERP: объединение данных о финансах, запасах, производстве и других бизнес-процессах.
• 1С:УХ + ЭДО: отправка и получение первичных документов по технологии  электронного документооборота: автоматизация обмена документацией между, филиалами и внешними контрагентами.
•  1С:УХ + 1С: Документооборот: бесшовная интеграция в режиме “одного окна” для оперативного обмена документами между подразделениями.
• 1С:УХ + CRM: управление взаимоотношениями с клиентами и повышение эффективности продаж.
• 1С:УХ + BIS: интеграция с системами бизнес-аналитики, обеспечивающая построение аналитических отчетов и визуализацию данных.
• 1С:УХ + Директ-банк: Специализированный интеграционный сервис автоматизации платежей и банковских операций.

Управление мастер данными в 1С: УХ

Мастер-данные – это единый, централизованный источник ключевых сведений о вашем бизнесе. Это как энциклопедия, содержащая точную и актуальную нормативно справочную информацию (НСИ). Это как Википедия вашего бизнеса, но которой вы управляете сами.

В 1С: Управление холдингом подсистема Управления мастер-данными включают в себя контроль за НСИ: создание и согласование заявок на добавление или изменение классификаторов предприятия, унификацию справочников между различными информационными базами, а также исключение ошибок дублирования информации.

В НСИ содержатся сведения о

• клиентах: их контактные данные, история заказов, предпочтения.
• поставщиках: информация о компании, контакты, условия сотрудничества.
• товарах и услугах: характеристики, цены, наличие на складе.
• организационной структуре: подразделения, сотрудники, должности.
• финансовых данных: счета, контракты, платежи.
• и многом другом.

Различные классификаторы позволяют группировать объекты по определенным признакам, например, по регионам или типам товаров. Поэтому так важно настроить своё Управление МДМ в 1С:УХ

Управление мастер-данными в «1С:Управление холдингом» включает в себя следующие функции:

1. Создание и редактирование справочников, классификаторов и регистров сведений.

2. Настройка прав доступа к мастер-данным для различных пользователей программы.

3. Контроль качества данных, включая проверку на дублирование и соответствие форматам.

4. Синхронизация между различными базами, например, между «1С:ERP и «1С:Зарплата и управление персоналом».

5. Интеграция с внешними системами через API 

6. Отчетность, позволяющая анализировать качество данных и выявлять проблемы.

Таким образом, «1С:Управление холдингом» предоставляет широкие возможности для управления мастер-данными, что позволяет повысить эффективность работы компании и снизить риски.

Интеграция 1С:УХ

Оперативно настроим интеграцию без потери данных

Стоимость от 3 700 руб./час Получить консультацию

Маппинг справочников в программе 1С:УХ 

В рамках крупных холдингов, использующих систему 1С:УХ, актуальной задачей становится обеспечение единого информационного пространства. Одним из ключевых аспектов этого процесса является мэппинг и гармонизация классификаторов НСИ. Разнообразие НСИ из разных информационных программ может приводить к дублированию, несоответствиям и затруднять анализ информации

Маппинг справочников – это сопоставление данных из разных информационных баз. Иными словами, это сопоставление от «один к одному» до «многие ко многим».

В контексте 1С:УХ, маппинг позволяет объединить и синхронизировать нормативно справочную информацию из различных ИС холдинга, обеспечивая единый подход к  ведению НСИ

Способы осуществления маппинга справочников в 1С:Управление холдингом

Существует два общепринятых подхода к обработке нормативно-справочной информации:

ЖЕСТКИЙ ПОДХОД

Жесткий подход предполагает разработку единых корпоративных справочников, которые разрабатываются в головном подразделении холдинга, а затем передаются в дочерние организации.

При таком подходе дочерние и зависимые подразделения и ИС холдинга не могут редактировать информацию, представленную в справочниках. В этом случае разрабатывается единая стандартная кодировка. Если в нее требуется внести какой-либо новый элемент, дочернее предприятие направляет специализированную заявку в головное подразделение, которое только после этого решит, будет ли в справочники внесено требуемое изменение.

МЯГКИЙ ПОДХОД

При мягком подходе не предполагается вмешательство в учетные системы дочерних подразделений холдинга. Управляющая компания самостоятельно синхронизирует классификаторы из нескольких подчинённых учётных программ, чтобы создать единую систему обработки информации.

При мягком подходе используется поэлементная синхронизация с использованием внутренних идентификаторов. В этом случае можно сконцентрировать управление мастер-данными только на одной информационной базе, с другими источниками информации необходимо устанавливать соответствие вручную.

Таким образом необходимо определиться с методом управления МДМ и провести соответствующую подготовку данных:

• Определить НСИ, которые будут участвовать в маппинге.
• Выбрать ключевые поля для сопоставления (например, код, наименование).
• Оценить качество данных в исходных системах.

Следующим шагом следует создание соответствий:

• Создаются правила автоматического сопоставления между элементами НСИ из разных баз.
• Для сложных случаев могут использоваться ручное сопоставление.

Конечный результат маппинга: таблицы соответствий, которые в дальнейшем задействованы для синхронизации данных.

Гармонизация справочников в программе 1С:УХ.

Гармонизация справочников это комплексный подход к унификации данных в соответствие с уставом холдинга

Этот процесс является важным элементом управления данными в холдинге, так как он позволяет избежать ошибок и неточностей при передаче информации между различными подразделениями и филиалами.

Рассмотрим, почему важна гармонизация справочников.

• Создание единой информационного поля MDM значительно упрощает анализ данных, подготовку отчетности и принятие управленческих решений.
• Устранение дубликатов, противоречивых показателей и ошибок в НСИ повышает качество данных в целом.
• Благодаря унификации данных сокращается время на поиск и обработку информации, а также снижается риск возникновения ошибок.
• Гармонизированные справочники облегчают обмен информацией  между различными подразделениями холдинга.

Этапы гармонизации справочников

1. Анализ текущего состояния:

• Определение ключевых справочников, требующих гармонизации (номенклатура, контрагенты, сотрудники и др.).
• Выявление дубликатов, несоответствий и ошибок в данных.
• Оценка качества существующих классификаторов и кодировок.

2.Разработка единой методологии:

• Создание единых правил наименования, кодирования и классификации элементов справочников.
• Определение основных атрибутов для каждого справочника и классификатора.
• Разработка алгоритмов поиска и устранения дубликатов.

3.Очистка и стандартизация данных:

• Удаление дублей, неактуальных и ошибочных записей.
• Модифицирование справочников в соответствие с едиными правилами.

4.Создание новой или изменение существующей НСИ в соответствии с планом гармонизации.

5.Тестирование справочников на предмет корректности работы программы и соответствия требованиям пользователей.

6.Обучение персонала работе с НСИ.

Рекомендации по гармонизации справочников

• Активное участие пользователей в гармонизации повысит качество результатов и снизит сопротивление изменениям.
• Гармонизация – это длительный процесс, поэтому рекомендуется разбивать его на этапы и начинать с наиболее важных справочников.
• Максимально автоматизируйте рутинные операции для ускорения и снижения вероятности ошибок.
• Внедрите систему регулярного контроля качества данных на базе 1С: УХ для поддержания достигнутого уровня гармонизации.

Маппинг справочников vs. гармонизация: ключевые отличия

Мэппинг и гармонизация – это два взаимосвязанных процесса, которые часто используются в контексте интеграции информационных баз, в том числе в 1С:Управление холдингом. Однако они имеют свои нюансы и выполняемые задачи.

• Маппинг выполняется на начальном этапе интеграции для создания связей между системами.
• Гармонизация применяется после маппинга для создания единого информационного пространства и повышения качества данных.

Маппинг и гармонизация справочников позволяют обеспечить целостность и согласованность данных в информационных базах. Правильное применение этих методов способствует повышению эффективности бизнеса и снижению рисков, связанных с использованием некачественных показателей.