Интеграция 1С:ЗУП — Оптимизация и повышение эффективности всех кадровых процессов

Ведение кадрового учета всегда включает в себя обработку огромного количества информации.

Кадровикам и HR необходимо контролировать процесс отбора персонала, вести кадровые мероприятия и воинский учет, отслеживать KPI, проверять корректность графиков работы и отпусков — это лишь малая часть того, чем занимается кадровый отдел. И при наличии такого масштаба рабочих процессов без автоматизации компаниям существовать невозможно.

По этой причине 1С:ЗУП является самой популярной программой в России, которую используют для работы с персоналом. Решение имеет понятный интерфейс и обладает обширным функционалом. Однако, не все пользователи знают о возможностях интеграции 1С:ЗУП.

В статье ведущий эксперт по автоматизации кадрового учета Евгений Беляков расскажет о том, какие варианты интеграции возможны, и каких результатов можно достичь при внедрении обмена данных между вашими системами учета. 

Зачем интегрировать решения

Суть интеграции решений состоит в том, чтобы создать единое информационное поле. Это позволяет пользователям интегрированных решений сократить ручной ввод, устранить двойную запись, а значит и исключить ошибки, которые можно допустить при работе с разными учетными базами. Важно отметить, что для настройки интеграции лучше обратиться к профессионалам, так как неправильная настройка может привести к потере информации и ошибкам в учете

Способы интеграции 1С:ЗУП

На практике процесс интеграции реализуют с помощью трех проверенных способов. Подходящий метод подбирается исходя из задач самой процедуры и технических возможностей программных решений (сервисов) для интегрирования базы данных. 

Если говорить в общем о возможностях интеграции, то настройка обмена данных возможна практически со всеми сервисами, программами и сайтами. Проще говоря, 1С представляет собой конструктор, которой позволяет строить эко-систему по задачам конкретного бизнеса. Например, интеграция с логистическими компаниями, telegram и e-mail стали не новинкой, а потребностью для ведения эффективной коммерческой деятельности.

Прямая интеграция подразумевает прямое взаимодействие ЗУП с другими системами посредством программных интерфейсов (API). Такой подход интеграции обеспечивает быстрый обмен данными и высокую автоматизацию процессов. Тем не менее для внедрения прямой интеграции может понадобиться создание специализированного ПО и настройка систем.

Интеграция с помощью промежуточных систем подразумевает применение специализированных программных инструментов, таких как системы для интеграции данных (ETL) или сервисы для обмена информацией (ESB). Этот метод интеграции позволяет наладить обмен данными между ЗУП и другими системами без необходимости создания специализированного ПО. Тем не менее использование промежуточных решений может вызвать дополнительные расходы на их покупку и настройку.

Интеграция через файлы предполагает обмен данными между ЗУП и другими системами с использованием файловых форматов, таких как XML или CSV. Этот вариант интеграции является наиболее простым и доступным, однако, он может потребовать ручного вмешательства для загрузки и выгрузки файлов.

Возможные варианты интеграции

Интеграция с 1С:Бухгалтерия

Самый частый и популярный запрос — интеграция 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерия. Такой вариант интеграции позволяет автоматизировать обмен информацией о заработной плате, налогах и других финансовых данных. Обеспечивает точность и своевременность передачи данных, что существенно упрощает работу бухгалтеров и снижает риск ошибок. Такая настройка может быть выполнена пользователем самостоятельно. Для этого в настройках 1С есть специальный инструмент «Настройка синхронизации». По временным затратам процесс занимает не более 2-х часов.

Интеграция с ERP-системами

Иногда компании используют отдельные программы для ведения кадрового учета. Это может быть обусловлено несколькими причинами, например, для ограничения доступа к начислениям другим пользователям системы управления предприятием (ERP). Такой подход также позволяет сократить расходы на обслуживание ERP, поскольку обновление отдельных модулей в ERP может быть затруднительным, в то время как обновление программы кадрового учета (ЗУП) не так сильно повлияет на бюджет компании. Интеграция позволяет собирать информацию в едином источнике без необходимости разбивать данные по сотрудникам, обеспечивая корректность информации для всех аспектов управления ресурсами компании. Однако такая интеграция требует специальных навыков и может занять от 5 до 10 часов настройки и проверки корректности работы, в зависимости от объема информации.

Интеграция с CRM-системами

Еще один вид интеграции, который способствует повышению коммерческой эффективности. Интеграция позволяет передавать данные для начисления премий, зависящих от объемов продаж сотрудников. Настройка подразумевает ряд подготовительных действий перед самой настройкой — создание подходящих по требованиям дополнительных протоколов. Реализовать интеграцию ЗУП и CRM технически сложно для пользователя, но наши специалисты выполняют эту задачу за 5 часов (время может варьироваться и зависит от объема данных).

Интеграция с HRM-системами

Этот вариант интегрирования обеспечивает комплексный подход к управлению человеческими ресурсами и способствует повышению квалификации и мотивации персонала.

Обеспечивает контроль над всеми аспектами управления персоналом, включая обучение, оценку и развитие сотрудников. Помогает уменьшить время, затрачиваемое на выполнение рутинных задач, и повысить продуктивность кадровой службы. Такой функционал востребован у крупных организаций и холдингов. 

Интеграция с сервисами для подбора персонала

Интеграция с сервисами для подбора персонала автоматизирует процесс размещения вакансий, сбора резюме и обработки заявок соискателей. Значительно упрощает процесс найма и позволяет оперативно находить подходящих кандидатов, то есть оптимизирует время и ресурсы HR-отдела. Данный функционал доступен в версии 1С:ЗУП КОРП и настраивается также специальным инструментом, который включен в функционал решения.

Интеграция с системами электронного документооборота

Без этого вида интеграции уже невозможно представить работу компаний. Интеграция позволяет автоматизировать процессы оформления документов, связанных с персоналом, таких как трудовые договоры, приказы и другие. Упрощает документооборот, делает его более прозрачным и снижает вероятность ошибок, связанных с ручной обработкой документов.

Настроить интеграцию 1С:ЗУП

Мы выполним интеграцию вашего решения с гарантией корректности сведений и без потери данных.

Стоимость от 2 800 руб./час Получить консультацию

Преимущества интеграции 1С:ЗУП

Если оценивать преимущества внедрения ЗУП и настройки обмена данными на конкретных примерах, то мы можем выделить наш проект Ritter Sport. После выполнения проекта были достигнуты следующие результаты:

• Повысили эффективность работы 

За счет выполненной автоматизации удалась достичь сокращения времени на выполнение рутинных задач и повысить производительность сотрудников. 

• Снизили риск ошибок 

Автоматизировали обмен данными между системами 1С:ЗУП и СБИС, тем самым снизили вероятность ошибок, связанных с ручным вводом данных. Это особенно актуально для процессов расчета заработной платы и ведения бухгалтерии.

• Оптимизировали затраты

Автоматизация процессов снизила расходы на выполнение повседневных задач и уменьшила необходимость в дополнительных ресурсах, что привело к оптимизации затрат и увеличению прибыльности бизнеса.

Использование интеграции 1С: ЗУП с другими системами и приложениями является эффективным способом повысить прибыльность вашего бизнеса. Этот проверенный инструмент позволяет оптимизировать и автоматизировать работу кадровых и HR отделов.