Для передачи функций по управлению логистическими задачами на аутсорсинг необходимо обеспечить оперативное взаимодействие компании с подрядчиками. Гибкие корпоративные ERP-системы на базе 1С позволяют эффективно провести интеграцию учетных систем заказчика с 3PL-провайдерами. Это не только поможет комплексно организовать четкую логистическую цепь в рамках потребностей компании, но и сконцентрироваться на основных управленческих бизнес-процессах.
Содержание статьи:
- Решение от assino
- Услуги 3PL в логистике
- Управление цепочками поставок 3PL-провайдером
- Обмен данными учетной системы 1С с 3PL-операторами
3PL-логистика — это современный способ организации всей цепочки поставок до клиента.
Основные потребители расширенных логистических услуг — международные компании и импортеры, у которых процесс сбыта продукции начинается с закупок за рубежом и переправки груза через таможенные границы.
Решение от assino
У компании assino, как одного из лидеров автоматизации международного бизнеса, есть готовые стандартные процессы и решения под них для обеспечения работы всей логистической цепочки клиента.
Мы понимаем, как эффективно выстроить логистическую цепочку от производителя до ритейлера или конечного потребителя, и поможем автоматизировать все необходимые процессы.
Так, в ходе одного из проектов assino по автоматизации бизнес-процессов российского подразделения мирового лидера по производству фрикционных тормозных устройств TMD Friction, были реализованы следующие цели:
- Автоматизирована сквозная цепочка от закупок до продаж для обеспечения прозрачности и снижения трудозатрат на учет данных операций в системе;
- Разработанная экспертами assino бизнес-модель позволила TMD Friction Eurasia работать cross-docking и избавила от потребности в складе;
- Настроен раздельный учет по НДС;
- Автоматизировано формирование документов для декларирования товаров, включая загрузку ГТД в учетную систему из файла от таможенного брокера.
Благодаря внедренному решению от assino на базе программного продукта “1C:ERP Управление предприятием 2” клиент получил качественную систему управления бизнес-процессами и оптимизировал сложную логистическую цепочку для реализации прямой отгрузки с иностранного склада с минимальным издержками.
Проект TMD Friction.
У assino есть готовое решение и для вашего бизнеса.Оставьте заявку на консультацию эксперта!
Услуги 3PL в логистике
Принцип 3PL, или логистики третьей стороны, подразумевает привлечение подрядчика для оказания комплексного обслуживания процессов движения товара от производителя или торгового представителя до потребителя.
В функции 3PL-провайдера входит:
- страхование груза;
- организация и управление транспортировкой;
- таможенное представительство;
- оформление и оплата обязательных платежей;
- экспедирование груза;
- возврат продукции в случае необходимости;
- складирование;
- перегрузка партий на складах;
- адресная доставка заказа;
- информационная поддержка клиента.
Так, в ходе эволюции технологии 3PL смежные отраслевые компании трансформируются в многофункциональных логистических провайдеров: грузоперевозчики организуют работу своих распределительных центров, операторы склада предлагают дополнительные услуги по перевозкам, таможенные брокеры и экспедиторы готовы помочь с хранением, комплектованием товаропотоков и доставить груз до конечной точки.
Сейчас в мире действует более 100 крупных логистических компаний, отвечающие стандартам концепции 3PL. Из них на российском рынке представлены около 20, такие как Amazon, DHL, DPD, ЕВРОСИБ и другие.
Управление цепочками поставок 3PL-провайдером
Автоматизация всех логистических процессов 3PL-провайдера позволяет полностью управлять ими. В перечень поступающей и обрабатываемой информации входят:
- Данные центрального офиса:
— комплексный учет складских запасов клиента по маршруту следования груза и в таможенном терминале;
— планирование стоимости логистических услуг, транспортный контроль, ведение нормативных справочников и формирование сопроводительной документации, обмен данными с заказчиком; - Контроль операций на складах:
— управление ходом приема, обработки и отгрузки товара;
— сбор и архивация информации о складских операциях, хранение груза по всем нормативным требованиям;
— штрихкодирование товара;
— применение ABC-анализа ассортимента для оптимизации остаточных товаров; - Автоматизация процессов доставки и отправки платежных документов.
Таким образом, 3PL-провайдеры могут полностью взять на аутсорсинг логистические процессы клиента, тем самым способствуя значительному сокращению или вовсе устранению внутреннего подразделения логистики заказчика.
Обмен данными учетной системы 1С с 3PL-операторами
Рассмотрим особенности взаимодействий торговой или производственной организации, где уже внедрена корпоративная учетная система 1С либо программное решение других разработчиков, с системами 3PL-операторов.
При сотрудничестве компании заказчика с одной или несколькими логистическими партнерами требуется интеграция 1С с различными сервисами, предоставляемыми 3PL-провайдерами. Причем требования к интеграции здесь особенно высоки, так как любые недочеты в процессах логистики напрямую отражаются на репутации поставщика товара.
Основные задачи интеграции пользователей 1С и систем 3PL-провайдеров:
- Обеспечить оперативное информирование клиента о складских остатках;
- Организовать трансляцию движения товара в реальном времени;
- Настроить оповещение о формировании заявки на отгрузку.
«Основная проблема при настройке обмена данными по движению товаров клиента с логистическими партнерами – ведение учета в Excel. К примеру, нужна заявка на сборку и отгрузку заказа, для этого формируют и отправляют документ Excel.
У 3PL-подрядчика обычно есть своя система, с которой необходимо интегрировать 1С (или другую учетную программу) заказчика. Это решает сразу несколько задач:
- Унификация номенклатурных позиций. У клиента процесс может называться «синхронизация», а у 3PL-провайдера по-другому, отчего потом в программе не могут сложить, что они отгрузили или приняли на склад.
- Непонятны реальные остатки на складе, нет никакой синхронизации. При интеграции систем такая проблема отпадает.
- Обычная работа по заявкам, как с сетями по EDI, так и с 3PL-подрядчиками. Происходит обмен оперативными документами при формировании заявки на сборку заказа, а затем при отгрузке товара. И также с приемкой товара. Иначе заказчик не понимает, что по факту на складе происходит, пока не получит раз в неделю/месяц Excel-файл с остатками».
Станислав Пескин,
директор по проектной работе ERP-департамента assino
Международная консалтинговая компания assino имеет большой опыт интеграции учетных систем 1С с 3PL-провайдерами. Среди наших клиентов есть как производственные и торговые компании, так и крупнейшие логистические операторы Европы и России.
Есть вопросы по интеграции 1С с 3PL-провайдерами? У вас другая учетная система? Оставьте заявку на консультацию со специалистом assino, и мы обязательно найдем для вас оптимальное решение задачи!