ФСБУ: Обзор изменений за 2024 от ведущих экспертов assino

В последние два года введены несколько новых Федеральных стандартов бухгалтерского учета (ФСБУ). Эти нововведения, которые бухгалтеры обязаны применять в 2024 году, начали внедрять в период с 2021 по 2023 годы. Как правило, ФСБУ публикуются заблаговременно, и специалисты по бухгалтерии могут использовать их сразу после утверждения, ретроспективно или с началом нового отчетного периода. В статье эксперты компании assino, специализирующейся на 1С:Бухгалтерия, рассказывают о последних изменениях в бухгалтерских стандартах.

Хранение документов и данных

Согласно 1 пункту  25 ФСБУ 27/2021 все компании обязаны хранить данные бухгалтерского учёта исключительно на территории Российской Федерации. Эта реформация коснулась не только бухгалтеров, но и  руководителей, при этом информации о том, что это значит и как теперь работать законно — не много. Поэтому разберем подробнее особенности этой правки.

Первое, что нужно отметить, это цель нововведений. Они направлены на повышение уровня защиты данных и обеспечения их доступности для контроля и аудита со стороны регулирующих органов. 

Что это означает

Организации и индивидуальные предприниматели обязаны хранить бухгалтерскую документацию и содержащиеся в ней сведения, а также размещать соответствующие базы данных исключительно в пределах Российской Федерации. Все фирмы и учреждения, действующие на территории России, должны строго соблюдать это предписание, что включает не только физическое хранение бумажных документов, но и размещение цифровых данных и информационных систем.

Исключение из общих правил

Тем не менее, второй абзац пункта 25 ФСБУ 27/2021 предусматривает исключение из общего правила. В некоторых случаях бухгалтерские документы и данные могут одновременно храниться за пределами Российской Федерации, если законы или требования страны, где ведется деятельность, обязывают хранить бухгалтерскую документацию на ее территории. Таким образом, если организация осуществляет деятельность за рубежом и местное законодательство требует хранения бухгалтерских документов на территории этой страны, это не будет считаться нарушением российских стандартов.

ФСБУ 27/2021 не устанавливает ограничений для предприятий в выборе информационных технологий и технических средств для выполнения требований по хранению данных. Это позволяет организациям применять разнообразные решения, такие как облачные хранилища и серверы, чтобы соответствовать новым стандартам.

Главное условие — данные должны физически располагаться на территории России.

Министерство финансов РФ от 10 июня 2021 года N ИС-учет-33 разъясняет, что если компания осуществляет первичный учет документов на территории РФ, но сервер для хранения данных находится за границей, это не является нарушением стандарта при условии, что организация ведет деятельность за пределами России. Это разъяснение важно для компаний с международным бизнесом, так как оно позволяет гибко подходить к вопросу хранения данных, не нарушая при этом законодательство РФ.

Инвентаризация

Изменения в части инвентаризации вступят в силу в 2025 году. Российский бизнес уже может применять стандарт с момента опубликования ФСБУ. Поэтому важно понять основные принципы уже сейчас. Специалисты assino отмечают, что абсолютным гарантом выполнения законодательства является своевременное обновление вашего решения. 

Обновить 1С:Бухгалтерия

Стоимость от 2 800 руб/час Узнать подробнее

Что изменится 

Введены четкие и структурированные требования к проведению инвентаризации. Теперь обязательными будут такие критерии, как полнота охвата объектов, методы выявления их фактического наличия, тщательное документирование всех этапов процесса, своевременность и обоснованность отражения результатов инвентаризации в учетных документах.

В нормативные документы будут включены и четко определены такие ключевые термины, как «объекты инвентаризации», «фактическое наличие объектов инвентаризации», «срок проведения инвентаризации»

Впервые разрешено определять наличие объектов с использованием современных технологий, таких как видео- или фотофиксация. Это нововведение значительно упрощает процесс инвентаризации и повышает его точность.

Организации вправе самостоятельно определять состав документов, необходимых для проведения инвентаризации. Ранее этот перечень был строго регламентирован законодательством, что ограничивало возможности адаптации процесса под конкретные потребности компании.

Будут введены обновленные требования к оценке результатов инвентаризации. Теперь оценка должна проводиться на дату проведения, а также учитываться балансовая стоимость недостачи и другие важные финансовые показатели.

Для каждого случая, когда инвентаризация является обязательной, установлены конкретные даты, к которым она должна быть проведена. Это позволяет более четко планировать и организовывать процесс.

Внесены уточнения в отношении случаев, когда создание инвентаризационной комиссии не является обязательным. Если в организации работают только руководитель и бухгалтер, инвентаризацию может проводить аудитор или ревизионная комиссия. Ранее такое допущение было возможно лишь при малом объеме работ.

Учет НМА

С начала текущего года компании обязаны использовать ФСБУ 14/2022 «Нематериальные активы». Этот стандарт имеет несколько отличий от привычного бухгалтерам ПБУ по учету НМА, который теперь не действует. 

С 2024 года нематериальные активы определяются на основе критериев, указанных в пункте 4 нового стандарта. 

Эти активы обладают следующими характеристиками:

Отсутствие материально-вещественной формы, но возможность идентификации 

Нематериальные активы не обладают физической формой, но их можно точно распознать как самостоятельные элементы.

Продолжительное использование

Эти активы предназначены для эксплуатации в хозяйственных целях на срок свыше 12 месяцев или на протяжении более длительного операционного цикла, что превращает их в долгосрочные инвестиции.

Потенциал для будущих экономических выгод

Нематериальные активы должны быть способны приносить экономическую выгоду в будущем, что может проявляться в увеличении доходов, снижении расходов или улучшении других финансовых показателей организации.

Исключительные или неисключительные права

Организация должна обладать исключительными правами на актив или неисключительными правами, полученными по лицензионному договору (или другим разрешительным документом). 

Ограничение доступа третьих лиц

Организация должна иметь возможность ограничить доступ других лиц к данному активу, что обеспечивает защиту экономических выгод, связанных с его использованием.

Что изменилось

Из перечня нематериальных активов были исключены товарные знаки и знаки обслуживания, созданные собственными силами организации. Это изменение подчеркивает новый подход к классификации и учету нематериальных активов, делая акцент на правовых и экономических аспектах владения и использования таких активов.

Введенный недавно стандарт позволяет учитывать сложные нематериальные активы, включающие в себя несколько результатов интеллектуальной деятельности, что ранее не допускалось.

Согласно ФСБУ 14/2022, компании получили возможность самостоятельно определять порог стоимости для признания нематериальных активов, а также увеличивать их первоначальную стоимость за счет расходов на доработку.

В стандартах введено новое понятие ликвидационной стоимости, что позволяет учитывать возможные доходы от ликвидации активов.

Также организациям предоставлено право самостоятельно устанавливать порядок и сроки переоценки нематериальных активов, что дает большую гибкость в управлении активами.

Амортизация НМА

 Введен новый порядок начисления амортизации, который начинается с даты принятия нематериального актива на учет и продолжается до даты его списания. При этом нормы допускают вариативность для начисления амортизации в учетной политике. Это позволяет более точно распределять амортизационные расходы в течение срока полезного использования актива.

Затраты на получение лицензии амортизируются в течение всего периода ее действия. Если лицензия выдана без ограничения по времени, амортизацию проводят на протяжении предполагаемого срока осуществления лицензируемой деятельности.

С 2024 года самостоятельное создание товарных знаков, логотипов и других средств индивидуализации больше не будет классифицироваться как нематериальные активы (НМА). Затраты на их разработку будут учитываться в расходах. Однако приобретенные права на товарные знаки останутся в категории НМА (пункт 8 ФСБУ 14/2022).

Переоценка возможна только для тех НМА, которые имеют активный рынок, что случается крайне редко. Лицензии на отдельные виды деятельности, торговые знаки и другие средства индивидуализации переоценивать запрещено (пункты 17, 18 ФСБУ 14/2022).

При продаже или ином выбытии НМА финансовый результат в отчете о финансовых результатах (ОФР) показывается свернуто: прибыль указывается в строке 2340, убыток — в строке 2350 (пункт 48 ФСБУ 14/2022).

Для перехода на ФСБУ 14/2022 необходимо закрепить в учетной политике лимит стоимости НМА и определить начало начисления амортизации — с месяца принятия к учету или со следующего месяца. Изменения в учетной политике вступают в силу с 01.01.2024.

Настройка 1С:Бухгалтерия

Стоимость от 2 800 руб/час Узнать подробнее

В отчетности переход на ФСБУ 14/2022 осуществляется ретроспективным методом — пересчитываются все данные за предыдущие годы в соответствии с новыми правилами. Альтернативный подход заключается в том, что в учете с помощью корректировочных проводок формируется входящее сальдо на 01.01.2024, при этом данные на 31.12.2023 в балансе остаются неизменными. Те, кто имеет право на упрощенный бухгалтерский учет, могут применять ФСБУ 14/2022 перспективно, без внесения корректировок (пункты 52, 53, 55 ФСБУ 14/2022).

Изменения в ФСБУ требуют внимательного подхода и подготовки со стороны всех экономических субъектов. Важно заранее проанализировать текущие процессы, оценить необходимость изменений и принять меры для обеспечения соответствия новым требованиям. В конечном итоге это позволит не только выполнить требования законодательства, но и повысить общий уровень информационной безопасности, надежности и точности сведений.