С 12 сентября 2024 года Минфин США вводит запрет на оказание в России следующих услуг:
- консультационные и проектировочные IT-услуги;
- поддержку и облачные услуги для программного обеспечения, используемого в РФ для корпоративного управления, разработки и производства.
В числе иностранного ПО, которое может окончательно стать недоступным для российских компаний в связи с последними санкциями — ERP-система для автоматизации бизнеса SAP. Ее до сих пор используют множество торговых предприятий на территории РФ.
В условиях российского рынка для торговых и оптово-розничных холдингов, которые применяли в своей работе этот софт, актуальной становится тема перехода с SAP на российский аналог — 1C:Управление торговлей. Компании, которые стремятся снизить расходы и обеспечить лучшую адаптацию к локальным условиям, всё чаще рассматривают возможность миграции с SAP на 1С.
В этой статье мы рассмотрим причины и процесс комплексного перехода на 1С:УТ, а также оценим его плюсы и минусы.
Схожесть и различия функций SAP и 1С в учете управления торговлей
SAP и 1С:УТ — это системы, с большим потенциалом и возможностями для управления торговыми операциями. SAP известен своей гибкостью, масштабируемостью и возможностью интеграции с различными системами. Его российский конкурент более ориентирован на местный рынок и предлагает решения, адаптированные под нормативы и требования законодательства РФ.
Основные функции и возможности SAP:
- Глобальная масштабируемость.
- Комплексные модули для управления торговыми и финансовыми операциями, цепочками поставок и формирования отчетности.
- Гибкость в настройке и интеграции с внешними системами.
Основные функции и возможности 1С:УТ:
- Полная локализация для российского рынка.
- Бесшовная интеграция с программными продуктами 1С: Бухгалтерия, Розница, Документооборот и другими внешними сервисами, задействованными в торговле: Системы ЭДО, Клиент-банк, Сайт компании, Маркетплейсы, Государственные системы маркировки
- Простота в использовании и относительно низкие затраты на внедрение и обслуживание.
- Поддержка обширного перечня необходимого торгового оборудования.
Причины перехода на российское ПО
Многие российские компании в рамках импортозамещения принимают решение перейти с SAP на 1С:УТ по ряду причин:
- Экономическая эффективность.
Российское ПО требует меньших затрат на лицензии, внедрение и поддержку по сравнению с SAP.
- Локализация.
1С:УТ лучше адаптирован к российскому законодательству и требованиям, что упрощает оперативный, бухгалтерский и налоговый учет.
- Политическая ситуация и санкции.
Нестабильная политическая обстановка и санкции могут повлиять на возможность использования SAP в России, делая необходимым переход на локальные решения.
Преимущества и недостатки перехода
Преимущества:
- Снижение затрат: меньшая стоимость лицензий и обслуживания.
- Локальная поддержка: быстрая реакция на изменения в законодательстве и поддержка на родном языке.
- Адаптация к местным условиям: полная интеграция с российскими налоговыми и бухгалтерскими системами.
Недостатки:
- Потеря некоторых функциональных возможностей: SAP предлагает более широкие возможности и гибкость, что может быть утрачено при переходе на 1С:УТ.
- Риск ошибок и проблем при миграции данных: переход требует тщательного планирования и тестирования.
- Необходимость обучения сотрудников: переход на новую систему требует времени и ресурсов для обучения персонала.
Процесс перехода
Переход с SAP на 1С:УТ состоит из 6 ключевых этапов:
- Оценка текущей системы и потребностей: анализ функциональности, которая используется в SAP, и определение требований к новой системе.
- Планирование миграции: разработка плана перехода, включающего сроки, ресурсы и бюджет.
- Подготовка данных: очистка, преобразование и тестирование данных для переноса в новую систему.
- Настройка и доработка 1С:УТ: конфигурация системы под нужды заказчика, интеграция с внешними системами.
- Тестирование и запуск: проведение тестирования системы, устранение выявленных проблем и запуск в рабочую эксплуатацию.
- Обучение и консультация сотрудников: проведение обучающих встреч для пользователей новой системы.
Переход с SAP на 1С:Управление торговлей — сложный и многоэтапный процесс, требующий тщательного планирования и подготовки. Однако, при правильном подходе он может принести значительные выгоды, такие как снижение затрат и улучшение адаптации к локальным условиям. Для организаций, рассматривающих такой переход, важно тщательно оценить свои потребности, провести детальное планирование и обеспечить качественное обучение сотрудников.
Мы рекомендуем привлекать профессиональных консультантов assino для помощи в процессе перехода, что позволит минимизировать риски и добиться успешного внедрения новой системы.
