1С:Документооборот — решение для автоматизации внутренних бизнес-процессов делопроизводства. Эта система позволяет создавать, редактировать, подписывать и хранить документацию, а также следить за ее исполнением.
У этого программного решения есть несколько версий, которые имеют свои характеристики и предназначение. Как выбрать именно ту версию 1С:ДО, которая идеально подойдет вашему бизнесу?
В этой статье мы рассмотрим ключевые различия и уникальные особенности каждой из них, чтобы помочь вам сделать правильный выбор и организовать документооборот в вашей компании.
Версии 1С:Документооборот
Есть несколько версий 1С:ДО, которые предлагает вендор:
- ПРОФ — для небольших компаний с несложным документооборотом.
- КОРП — флагманская версия системы с объемным функционалом, которая закрывает основные задачи по организации делопроизводства в средних и крупных предприятий с разветвленной структурой подразделений и документооборотом.
- ДГУ — КОРП, которая адаптирована под работу с госучреждениями.
- DocManagement — это двуязычная(RU/ENG) КОРП для коммерческих организаций.
Сравнительная таблица КОРП и ПРОФ
| Критерий | ПРОФ | КОРП |
| Назначение | Для малых и средних предприятий | Для крупных организаций и холдингов |
| Управление бизнес-процессами | ✅ | ✅ |
| Количество пользователей | до 50 | Не ограничено |
| Поддержка территориально-распределенных структур | ➖ | ✅ |
| Интеграция с 1С | Ограниченная | Полная |
| Управление проектами, в т.ч. учет трудозатрат, загрузка из Microsoft Project | ➖ | ✅ |
| Управление задачами и поручениями | ✅ | ✅ |
| Электронный архив | ✅ | ✅ |
| Проверка контрагентов по ИНН и КПП онлайн, досье контарегнта из ЕГРЮЛ и ЕГРИП | ➖ | ✅ |
| Календарное планирование | ✅ | ✅ |
| Ведение договоров | ✅ | ✅ |
| Управление документами | ✅ | ✅ |
| Поддержка бизнес-процессов | ✅ | ✅ |
| Управление совещаниями | ✅ | ✅ |
| Контроль исполнения | ✅ | ✅ |
| Управление корпоративной культурой | ➖ | ✅ |
| Автоматизация кадровых процессов | Базовый функционал | Расширенный функционал |
| Управление финансами | Ограниченная | Полная |
| Интеграция с другими системами | Ограниченная | Полная |
| Управление складом | ➖ | ✅ |
| Отчётность и аналитика | Ограниченная | Расширенная |
| Мобильный клиент | ➖ | ✅ |
| Стоимость лицензии | от 48 500 ₽ | от 251 600 ₽ |
Общие настройки КОРП
Работа с документами и файлами
1С:ДО ПРОФ предоставляет базовые возможности для работы с документацией, включая регистрацию, хранение, поиск и контроль версий файлов.
В КОРП значительно больше полезных инструментов: здесь предусмотрены сложные схемы согласования, интеграция с другими системами документооборота и ERP, а также возможности для создания документов по шаблонам с автоматическим заполнением данных.
Группировка и сортировка списка «Мои документы»
Работа с процессами и задачами
В ПРОФ можно организовывать простые процессы и задачи, что подойдет для небольших компаний с ограниченными требованиями к управлению бизнес-процессами.
КОРП предлагает расширенные возможности, такие как моделирование сложных бизнес-процессов, выполнение задач по почте, автоматическое распределение задач, контроль выполнения на каждом этапе и использование различных типов задач и процессов, возможность прерывать и останавливать задачи.
Групповое исполнение задач
Работа с НСИ
ПРОФ включает базовые функции для работы с нормативно-справочной информацией, что будет достаточно для небольших организаций.
В версии КОРП возможностей для работы с нормативно-справочной информацией больше: поддерживаются сложные иерархии, множество классификаторов, возможность интеграции с внешними системами для обновления данных.
Справочник «Структура предприятия»
Возможности для командной работы
КОРП предоставляет расширенные возможности для командной работы: поддержка совместного редактирования документов, детализированный контроль доступа, уведомления и напоминания, а также интеграция с корпоративными порталами и системами.
ПРОФ также поддерживает командную работу, но с ограничениями.
Другие инструменты
Версия КОРП включает дополнительные модули и возможности, такие как:
- Интеграция с корпоративными системами безопасности.
- Поддержка мобильных приложений для доступа к документообороту вне офиса.
- Расширенные аналитические отчеты и дашборды.
- Автоматизация сложных и уникальных процессов, специфичных для крупных организаций.
1С:Документооборот ПРОФ предлагает типовые вещи и ограниченный набор дополнительных возможностей, что делает его более доступным и простым в освоении.
Полезный функционал в 1С:ДО КОРП
Управление и учет проектов
В этой программе пользователь может вести полноценный проект от планирования до анализа и формирования отчетности. Система включает в себя полезные проектные инструменты: возможность построить диаграмму Ганта, выгрузить сводные отчеты, контролировать сроки, импортировать проекты из других систем и учитывать трудозатраты по проекту.
Мероприятия
С помощью этого, пользователь может создавать встречи, бронировать переговорные комнаты, согласовывать даты встреч и утверждать результаты прошедших совещаний всеми участниками.
Потоковое сканирование документов
Данный функционал помогает автоматически распознавать файлы и прикреплять скан к карточке необходимого документа.
Встроенная почта
Пользователь может работать с почтой непосредственно в системе. На основе полученных и отправленных писем, создавать задачи, настраивать уведомления и тд.
Множественные состояния документов
В карточке документа пользователю доступна информация о его текущем состоянии. По мере движения документации в рамках бизнес-процесса, оно автоматически обновляется.
Многосторонний договор
Благодаря этой функции, в документе можно создавать договоры, включающие нескольких контрагентов.
Условия маршрутизации процессов
Позволяет детально настроить процесс работы с документацией под требования организации.
Шаблоны резолюций для руководителей
Они помогают ускорить подготовку нужных документов и упростить работу руководителей.
Эскалация задач
Помогает пользователю перенаправлять задачу на другого исполнителя, настраивать действия при выполнении которых, эта эскалация будет происходить автоматически.
Хранилища документации
С их помощью можно найти местоположение физической копии любого документа.
Выбор между версиями 1С:Документооборот КОРП и ПРОФ зависит от потребностей и размеров вашей организации. Если вы представляете крупную компанию с множеством бизнес-процессов и высоким уровнем требований к безопасности и аналитике, то КОРП станет оптимальным выбором. Для небольших организаций с базовыми требованиями к документообороту и задачам управления подойдет ПРОФ версия, которая решит необходимые задачи по более доступной цене.
