Гайд по 1С:УХ. Особенности первоначальной настройки программного решения

Решение 1С:Управление холдингом предназначено для комплексного управления финансовыми потоками, ресурсами и операциями внутри холдинга, обеспечивая прозрачность и актуальность управленческой информации на всех уровнях. В статье разберем как настроить УХ, чтобы решение соответствовало требованиям группы компаний и отражало финансовые показатели в соответствии с действительностью.

Доказанные результаты

Наши специалисты отмечают, что при корректно выполненной настройке 1С: Управление Холдингом вы сможете получить следующие результаты:

Основные шаги в настройке 1С:Управление холдингом

Настройка 1С:УХ начинается с определения структуры холдинга и его бизнес-процессов. Важно правильно выстроить иерархию компаний внутри холдинга, определить основные потоки документов и информации, а также установить правила взаимодействия между подразделениями.

Анализ бизнес-процессов и структуры холдинга

Прежде всего, проведем анализ текущей организационной структуры и бизнес-процессов. На этом этапе определяются ключевые точки управления, потребности в информационном обмене между подразделениями и требования к отчетности.

Конфигурация системы

На основе полученных данных происходит настройка параметров системы, включая справочники, планы счетов, типы документов и рабочие места пользователей. Настраиваем права доступа, учитывая роли и обязанности сотрудников в структуре холдинга.

Интеграция с другими системами

Если Вы используете различные информационные системы для управления разными аспектами вашего бизнеса, то 1С:УХ должна быть интегрирована с этими системами для обеспечения единого информационного пространства.

Тестирование и обучение персонала

После проведенной настройки мы проводим нагрузочное и сценарное тестирование системы, чтобы убедиться в ее корректном функционировании. Также важно организовать обучение ваших сотрудников работе с новыми инструментами и функционалом.

Ввод в эксплуатацию

Завершающим этапом является запуск системы в реальной рабочей среде с последующей поддержкой и адаптацией под изменяющиеся бизнес-процессы.

Преимущества настройки

Мультикомпания

Настроим работу нескольких юридических лиц и даже видов деятельности в рамках единой информационной системы.

Консолидация данных

Обеспечим возможность консолидировать финансовую отчетность, управленческую информацию и аналитику.

Централизованная отчетность и управление

Настроим централизованные функции управления финансами, закупками, продажами, а также покажем, как составлять корпоративную отчетность.

Автоматизация внутренних процессов

Оптимизируем ваши внутрихолдинговые процессы, такие как: согласование казначейских операций, управление активами предприятия, составление и анализ БДР и БДДС.

Настройка 1С:УХ

Для первоначальной настройки решения УХ зайдите в раздел «Главное» и в меню «Настройки» выберете «Функциональность».

Рисунок 1. Раздел «Главное»

Функциональность решения 

Заполнение параметров функциональности подразумевает установку определённых параметров, отвечающих за состояние финансово-хозяйственного учета.  Описание параметров приведено ниже.

Давайте проставим флаги в необходимых полях:.

Банк и касса 

 ✅ Статьи движения денег — Добавление дополнительного параметра, который обозначен как «Статья расходов», «Статья доходов» или «Статья движения денежных средств». 

Параметр отображается в следующих документах:

— Отчеты о торговле в розницу

— Банковские платежи

— Зачисления на банковский счет

— Приход денежных средств в кассу

— Выдача денег из кассы

— Операции по списанию средств с банковского счета

✅ Платежные карты — Осуществление учета за продажами по банковским картам.

✅ Электронные сертификаты на социально значимые товары (491-ФЗ) —Электронные сертификаты на товары первой необходимости (491-ФЗ) — принятие сертификатов на карте МИР для оплаты определенных категорий социально важных товаров.

✅ Платежи по реестрам — Активация функции дает возможность принимать платежи от физ. лиц с использованием QR-кода. После этого банк производит зачисление средств единым платежным поручением, прилагая детализацию по каждому плательщику в виде файла-реестра.

✅ Онлайн-касса— настройка и интеграция решения с онлайн-кассами.

✅ Инкассация — Требуется при использовании услуг инкассации банков. В документе «Выдача наличных» добавляется новый вид операции «Инкассация».

✅ Денежные документы —Данный функционал обеспечивает возможность контролировать в программе все документы, оформленные на специальных бланках, подлежащих строгому учету (билеты путевки и т.д.)

✅ Платежные требования — Функционал позволяет выставлять платежные требования покупателям.

✅ Валютный контроль — Позволяет указывать коды операций при списании или поступлении денежных средств.

Рисунок 2. Банк и касса

Запасы 

✅ Путевые листы — функционал позволяет отслеживать и выписывать путевые листы 

✅ Возвратная тара — учет возвратной тары при реализации.

✅ Комплектация номенклатуры— Позволяет формировать номенклатуру, которая отличается от исходных сведений. Например, при реализации товара, который был оформлен по комплектующим частям. 

✅ Малоценное оборудование— Позволяет принимать ОС стоимостью до 100 тыс. руб.

✅ Назначение использования спецодежды— Позволяет задавать параметры и вести учет по затратам.

Рисунок 3. Запасы

Расчеты

✅ Расчеты с покупателями и поставщиками — Позволяет вести комплексный учет по Дт и Кт, формировать акты и авансовые отчеты.

✅ Управление зачетом авансов и погашением задолженности — допускает возможность корректировки задолженности через «Корректировку долга».

✅ Контракты государственного заказа — Функционал позволяет вести учет и расчеты по госзаказам.

✅ Факторинговые операции — При наличии необходимости переуступки права требования формирует сведения и позволяет отслеживать все этапы.

✅ Контролируемые сделки — Функционал этого параметра формирует документацию для учета и отчетности согласно требованиям статьи 105.14 Налогового кодекса Российской Федерации.

✅ Выплаты самозанятым — формируется специфический реестр для осуществления таких выплат.

Рисунок 4. Расчеты

Учет по договорам и Планирование платежей

✅ Учет обеспечений обязательств и платежей — Позволяет вести подробный учет по обязательствам в целом или детализировать отдельные обязательства для отслеживания и анализа.

✅ Планирование платежей поставщикам — Функционал добавляет возможность указывать сроки оплаты в документах, которые регулируют поступление товаров.

✅ Планирование платежей от покупателей —

Занесение в систему и первичное утверждение всех документов, связанных с договорами. Позволяет отслеживать все этапы их исполнения и гарантировать выполнение в установленные сроки. Обеспечивает автоматизированный контроль за соблюдением установленных дат и условий. Фиксирует любые отступления от заданных дедлайнов и оповещает о возможных проблемах.

Рисунок 5. Учет по договорам. 

Добавляет дополнительный пункт о сроках оплаты при работе с документами от поставщиков или покупателей.

Рисунок 6. Планирование платежей.

Требуется адаптировать 1С:Управление холдингом под конкретные потребности вашей компании?

Передать текущие параметры в assino для настройки 1С:УХ и получения персонального коммерческого предложения.

Стоимость от 3 700 руб./час Передать параметры

Торговля 

Заполните необходимые поля в разделе. Обратите внимание, что это блок имеет вариативность (Розничная, комиссионная, внешняя торговля, а также маркировка).

Такое структурирование в решении позволяет вести учет и формировать отчетность согласно экономическим целям.

✅ Исправительные и корректировочные документы — Создаются специальные документы для внесения корректировок в поступления или реализацию товаров (услуг).

✅ Интеграция с интернет-магазином — Создается единое информационное поле для работы с заказами и оплатами от покупателей.

✅ НДС с межценовой разницей — Фунциионал позволяет высчитывать и начислять НДС на разницу между ценой реализации и приобретения товаров.

Рисунок 7. Торговля

Производство 

Позволяет формировать документацию и вести контроль за всеми этапами производственных процессов.

✅ Комплексный учет производства — Добавляет вариативность расчета себестоимости товара. Позволяет вести точный учет производства товаров, включая незавершенное производство.

✅ Калькуляция расходов в счете покупателю — Появится дополнительное поле «Расходы на единицу» в табличную часть документа «Счета покупателям».

Рисунок 8. Производство

Основные средства и НМА

В разделе необходимо задать параметры для учета ОС.

✅ Основные средства — Применение параметра активирует функционал для работы с ОС.

✅ Лизинг — Позволяет отслеживать поэтапно учет лизинговых операций.

✅  Компоненты амортизации — Позволяет вести обособленный и точечный расчет по амортизации

✅ Нематериальные активы — Добавляет функционал для учета НМА.

Рисунок 9. Основные средства

Формирует необходимые проводки и документацию для отчетности и учета 

 Рисунок 10. Нематериальные активы

Сотрудники 

✅ Кадровые документы — Позволяет формировать все виды документов, которые необходимы для кадровых мероприятий.

✅ Воинский учет — функция позволяет вести корректный учет по сотрудникам-военнообязанным, и создает формы для отчетности в комиссариаты. 

✅ Неполная ставка — добавляет возможность расчета заработной платы по неполной ставке.

Рисунок 11. Сотрудники

Организация

В этом разделе добавляется возможность ведения учета по нескольким организациям.

✅ Учет по нескольким организациям — Создание одной информационной базы по организациям

✅ Обособленные подразделения — Учет деятельности филиалов, включая те, которые ведут самостоятельный баланс.

Рисунок 12. Организация

Параметры 1С: Управление Холдингом

После заполнения данных в предыдущем разделе перейдите в раздел «Общие настройки и справочники» — «Настройки» — «Общие настройки»

Рисунок 13. Настройки

В этом же разделе находятся параметры для других компонентов:

— Финансовое управление

— Срочное планирование и контроль лимитов

— Проекты с инвестиционным фокусом

— Учет в соответствии с МСФО

— Процессы корпоративных закупок

— Транзакции внутри группы компаний

— Корпоративное налогообложение

— Процессы бюджетирования, отчетности и анализа

При этом каждый из модулей также предоставляет доступ к общим настройкам.

Валюта для управленческого учета

Это валюта, в которой будут учитываться все данные в информационных регистрах системы. В ней фиксируются балансы денежных средств, международные расчеты и планируются финансовые операции. Однако фактические экономические операции могут осуществляться в разных валютах.

При обработке документов происходит перерасчет каждой операции для приведения сумм к общей валюте, при этом информация также сохраняется в исходных валютах.

Валюта управленческого учета может не совпадать с валютой, заданной в параметре «Валюта регламентированного учета».

Производственный календарь

Производственные календари используются в системе для:

— Расчета графиков

— Календаря платежей

— Планирования мероприятий

Календарь, выбранный в настройках, служит значением по умолчанию для новых записей в других модулях.

Нормативно-справочная информация (НСИ)

В случае необходимости управления НСИ в системе 1С Управление холдингом следует активировать соответствующую опцию.

При включении этой функции становятся доступны инструменты для управления НСИ, включая:

— Управление контролируемыми объектами НСИ

— Обработку запросов на изменение НСИ

— Настройку синхронизации эталонных данных

— Поиск и объединение дубликатов

— Обмен нормативно-справочной информацией

Дополнительные языки

Функционал предоставляет возможность добавления до двух дополнительных языков для наименований, используемых в различных языковых версиях. К примеру, для справочников можно изменять наименования на дополнительных языках через командную панель, выбрав опцию «Редактировать представления на дополнительных языках». В отчетах элементы справочников будут отображаться на языке, выбранном в настройках отчета.

Рисунок 14. Общие настройки

Настройка 1С:УХ – это комплексная задача, требующая глубокого понимания специфики бизнеса и внимания к деталям. Правильно настроенная система станет надежным инструментом для повышения эффективности управления холдингом и достижения стратегических целей компании.