Основные средства в 1С:Бухгалтерия КОРП как правильно вести учет

С точки зрения закона, под основными средствами (ОС) понимаются материально-вещественные ценности, которые эксплуатируются дольше 12 месяцев (п. 46 приказа Минфина РФ № 34н от 29 июля 1998 года). К ОС относятся как промышленное оборудование, вычислительная техника, хозинвентарь, так и скот, недвижимость, недра. Капитальные вложения в улучшения арендованного имущества и земель также учитываются как основные средства. 

Важно понимать, что в целях налогового учета ОС считаются только ценности дороже 100 тыс. руб. (ч. 1 ст. 257 НК РФ). В бухгалтерском учете лимиты основных средств устанавливает сама компания (п. 5 ФСБУ 6/2020).

Принятие к учету ОС в 1С — несложная процедура. В этой статье специалисты assino расскажут, как это сделать. Отдельное внимание уделим регистрации перемещения, инвентаризации, амортизации основных средств. 

Выбрать и подключиться к сервисам 1С можно здесь — оставьте заявку, и специалисты assino свяжутся с вами, чтобы подробнее рассказать о продукте. 

Приобрели ОС: что дальше

Предположим, компания купила сварочный аппарат. Это оборудование, поэтому принятие основных средств к учету выполняется в соответствующем разделе 1С:

1. Заходим в раздел «ОС и НМА»
2. Выбираем подраздел «Поступление оборудования»
3. Заполняем предложенную программой форму. В ней указываем наименование фирмы, которая купила сварочный аппарат, а также вносим данные продавца оборудования. Обязательно нужно указать, на основании какого договора организация приобрела ОС 
4. Указываем количество сварочных аппаратов, принятых к учету — в нашем случае 1 шт. Прописываем стоимость оборудования. Предположим, его купили за 152 тыс. руб. с НДС. В форме нужно указать цену без НДС, и отдельно прописать ставку налога (20%). Получается, что стоимость сварочного аппарата без НДС составит 121,6 тыс. руб. 
5. Приобретение основных средств в бухгалтерском учете фиксируется проводкой Дт 08.04.1 Кт 60.01 

Как ввести в эксплуатацию?

Ввод в эксплуатацию основных средств регистрируется также в разделе «ОС и НМА» в 1С. Но на этот раз выбираем подраздел «Принятие к учету ОС». 

Что нужно сделать дальше?

1. В предложенной программой форме в строке «Вид операции» выбираем «Оборудование»
2. В строке «Событие ОС» нажимаем на «Принятие к учету с вводом в эксплуатацию» 
3. Если нужно, указываем, кто материально ответственен за сварочный аппарат, и где он будет находиться
4. В нижней части формы, на вкладке «Внеоборотный актив» в строке «Оборудование» указываем сварочный аппарат. Информация берется из справочника «Номенклатура».
5. Счет списания 08.04.1. 

6. В разделе «Основные средства» появится информация о сварочном аппарате.

7. На вкладке «Бухгалтерский учет» вносим данные об амортизации. Для сварочного аппарата выберем линейный способ начисления. Предположим, что компания собирается эксплуатировать оборудование 4 года (сроки подбираем на основании классификатора Правительства РФ, закрепленного в постановлении № 1 от 1 января 2002 года). В строке «Срок полезного использования» обозначаем 48 месяцев. Ставим галочку напротив «Начислять амортизацию». 
8. Вкладку «Налоговый учет» заполняем в случае, если оборудование дороже 100 тыс. руб. Поскольку наш сварочный аппарат стоит 152 тыс. руб., он учитывается в данном подразделе. Также указываем срок эксплуатации оборудования — 48 месяцев.

Может быть заполнена вкладка «Амортизационная премия». Поскольку сварочный аппарат относится к амортизационному оборудованию III группы, размер премии не должен превышать 30% (ч. 9 ст. 258 НК РФ). Допустим, для техники из примера процент амортизационной премии равен 20. 

После формирования проводки ввода основных средств в эксплуатацию, включая амортизационную премию, система 1С начнет учитывать данные по сварочному аппарату в зависимости от настроек учетной политики:

— С даты принятию к учету

— Либо со следующего месяца

Разработаем персональный план по автоматизации задач

Настроим ваше решения, чтобы вы могли пользоваться полным функционалом. Интегрируем вашу учетную программу со всеми необходимыми системами. Не выходим за рамки бюджета и соблюдаем сроки выполнения услуг.

Получить консультацию

Что нужно учитывать при перемещении ОС?

Основные средства перемещаются от одного подразделения в другое. Для оформления процедуры нужно:

1. Выбрать форму «Перемещение ОС»
2. В строке «Событие ОС» выбрать «Внутреннее перемещение»
3. Обозначить сдатчика и получателя имущества

При движении основных средств учитывайте, что может потребоваться начисление дополнительной амортизации.

Инвентаризация

В разделе «Инвентаризация ОС» пользователь отмечает, какое имущество находится на балансе и существует на самом деле. Если наличие основного средства подтверждено, ставятся галочки в столбцах «Наличие по данным учета» и «Фактическое наличие». 

Как списать основные средства?

В 1С выбираем раздел «Списание ОС». Выбираем необходимое имущество, после указываем причину списания это может быть ликвидация или продажа.

Ежемесячная отражение амортизации

Учет основных средств включает в себя ежемесячные амортизационные проводки. В 1С все автоматизировано — достаточно перейти в раздел «Операции», выбрать опцию «Закрытие месяца». Если информация уже корректно внесена в программу, она посчитает все автоматически. Проводка с суммой амортизации будет идти по счетам, которые указаны в способе отражения расходов по амортизации при принятии ОС к учету.

Планируете автоматизировать учет на своем предприятии?

Оставьте заявку и эксперты assino подберут решение индивидуально для вашего бизнеса.