ТОП-5 ошибок при планировании и обеспечении потребностей в 1С:ЕРП и как их избежать

Введение

Обеспечение потребностей — это одна из ключевых задач в управлении запасами и производством. В «1С:ЕРП Управление предприятием» предусмотрены различные стратегии и механизмы для точного расчета потребностей в материалах, но ошибки в настройке или использовании этих инструментов могут привести к излишкам на складах или, наоборот, к дефициту необходимых товаров. В этой статье мы рассмотрим пять наиболее частых ошибок, которые допускаются при обеспечении потребностей, и дадим рекомендации, как их избежать.

Ошибка №1: Неправильная настройка способов обеспечения потребностей

Описание: Одна из самых распространенных ошибок — это некорректная настройка способов обеспечения. Например, если в системе неверно указаны параметры заказа под заказ или поддержания запаса, это может привести к недостающим или избыточным объемам товаров на складе. Неправильная настройка может также усложнить процесс контроля остатков и выполнения заказов.

Как избежать: Проверьте настройки способов обеспечения для каждой номенклатуры. Убедитесь, что параметры заказа, поддержания запаса и планирования закупок настроены правильно в зависимости от типа товара и его потребностей. Используйте обработки «Настройка способов обеспечения потребностей» для контроля правильности настроек​

Ошибка №2: Отсутствие стратегии резервирования

Описание: Многие компании не используют стратегию резервирования, что может приводить к нехватке товаров на складе в период повышенного спроса или необходимости выполнения срочных заказов. Неправильное использование резервирования также может создавать путаницу в учетных данных.

Как избежать: Настройте автоматическое резервирование для ключевых товаров. Используйте документ «Корректировка назначения товаров» для управления резервами и снятия резервирования по назначению. Это позволит более гибко управлять товарными остатками и минимизировать риски нехватки запасов

Ошибка №3: Игнорирование сезонных колебаний спроса

Описание: Часто компании не учитывают сезонные изменения спроса при планировании запасов. Это может привести к переполнению склада товарами, которые не востребованы, или к дефициту тех, которые необходимы в определенный период.

Как избежать: Используйте углубленный анализ данных для прогнозирования сезонных колебаний спроса. Настройте сценарии товарного планирования в «1С:ЕРП», чтобы учитывать изменения в спросе на основе предыдущих периодов. Включите в планирование параметры, учитывающие вероятность использования материалов в разные сезоны и разделите товары по сезонным группам. 

Сезонные коэффициенты — задание значений и график. 

Ошибка №4: Некорректное использование аналогов материалов

Описание: При нехватке основного материала, система может предлагает использовать его аналоги. Если замены не настроены правильно или отсутствует информация о взаимозаменяемых материалах, это может привести к простою производства или задержке в выполнении заказов.

Как избежать: Настройте и проверьте все возможные аналоги для ключевых материалов. Убедитесь, что все взаимозаменяемые материалы прописаны в ресурсных спецификациях, и их использование согласовано с производственными подразделениями.

Документ Разрешение на замену материалов

Ошибка №5: Ошибки при формировании планов производства

Описание: Ошибки в расчетах планов производства могут привести к неверному расчету потребностей и заказу ненужных материалов. Это происходит из-за недостаточного внимания к вероятностным сценариям и специфике производственных процессов.Как избежать: Используйте разные стратегии расчета потребностей в зависимости от вероятности использования материала. Например, для основного сырья установите наиболее вероятные сценарии, а для вспомогательных — оптимистичные или пессимистичные. Это позволит гибко планировать производство и минимизировать риски избыточных запасов

Сценарии товарного планирования — настройки планирования производства. 

Заключение

Эти пять ошибок при обеспечении потребностей в «1С:ЕРП» могут существенно повлиять на эффективность управления запасами и производством. Регулярно анализируйте и корректируйте настройки системы, учитывая специфику вашего предприятия и требования к запасам. Следование рекомендациям поможет вам избежать ненужных затрат и повысить эффективность работы.

Рекомендуемые действия:

1. Регулярно проверяйте настройки способов обеспечения потребностей.
2. Используйте стратегии резервирования и планирования с учетом сезонных колебаний.
3. Проводите анализ данных и корректируйте планы на основе актуальной информации.

Эти шаги помогут вам минимизировать ошибки и оптимизировать управление потребностями в «1С:ЕРП Управление предприятием».