➣ Особенности перехода с иностранных корпоративных систем SAP, Oracle и Microsoft на 1С

Компании SAP, Oracle и Microsoft недавно объявили о том, что они покидают Россию и прекращают поддержку своих продуктов и работу облачных сервисов. Российские компании, использующие иностранные корпоративные продукты оказываются перед лицом серьёзных рисков, вплоть до невозможности ведения бизнеса в РФ. У компаний, использующих такие продукты, становится всё меньше времени, чтобы перейти на отечественное ПО. В этой статье мы постараемся разобрать особенности такого перехода

Содержание статьи:

Сравнение функционала подсистем зарубежных программ и 1C:ERP
Дорожная карта перехода
Синхронизация НСИ и перенос данных
Как специалисты assino на практике решают вопросы организации обменов?
Переход из иностранной учётной системы на 1С по методике assino

Сравнение функционала подсистем зарубежных программ и 1C:ERP

1С:ERP Управление предприятием — это комплексное решение всех блоков учёта на вашем предприятии, позволяющее автоматизировать все контуры работы компании.

Как известно, SAP и другие иностранные корпоративные ERP-системы приостановили деятельность в России.

В текущей ситуации компания 1С была и остаётся единственным вендором, который в полном объёме надежно обеспечивает поддержку своих систем, и, в первую очередь, в рамках быстро меняющегося законодательства. Наиболее полным функционалом на российском рынке являются решения семейства программных продуктов 1С.

Другие преимущества при переходе с иностранных корпоративных ERP-систем на 1С:

Значительное уменьшение TCO — стоимости владения и поддержки системы;
Отсутствие необходимости доработки SAP (и других систем) под быстро меняющиеся требования российского законодательства;
Большое количество разработчиков 1С на рынке России.

Для ERP разработан целый ряд отраслевых решений в виде встраиваемых модулей, которые бесшовно интегрируются в ERP.

Таблица 1. Сравнение функционала подсистем иностранных корпоративных систем и 1C:ERP + 1C:ERP Управление холдингом

Функционал	Решение SAP	1C:ERP Управление предприятием	1C:ERP Управление холдингом
Управление ресурсами и финансами
Планирование ресурсов предприятия	SAP S/4HANA	Есть	Есть, с расширенным функционалом
Финансовое планирование и анализ	SAP Analytics SAP Profitability	Есть	Есть, с расширенным функционалом
Бухгалтерский учет и финансовое закрытие	SAP S/4HANA SAP Account Substantiation SAP Intercompany Financial Hub	Есть	Есть, с расширенным функционалом
Финансовый менеджмент	SAP S/4HANA SAP Cash Management SAP Treasury and Risk Management	Есть	Есть, с расширенным функционалом
Управление дебиторской задолженностью, биллингом и выручкой	SAP S/4HANA SAP Billing and Revenue Innovation Management SAP Cash Application	Есть	Есть, с расширенным функционалом
МСФО		Есть	Есть, с расширенным функционалом
Управление расходами
Поиск поставщиков и заключение договоров	SAP Source-to-Contract Suite SAP Strategic Sourcing Suite SAP Ariba Contracts SAP Ariba Spend Analysis SAP Ariba Discovery	Есть	Есть, с расширенным функционалом
Закупки	SAP Ariba Buying and Invoicing SAP Ariba Buying SAP Ariba Catalog	Есть	Есть, с расширенным функционалом
Управление счетами и платежами	SAP Ariba Invoice Management SAP Ariba Discount Management	Есть	Есть, с расширенным функционалом
Управление поставщиками	SAP Ariba Supplier Lifecycle SAP Ariba Supplier Risk	Есть	Есть, с расширенным функционалом
Управление поставками
Планирование цепочки поставок	SAP Integrated Business Planning SAP Ariba Supply Chain Collaboration for Buyers	Есть	Есть
Логистика цепочки поставок	SAP Extended Warehouse SAP Transportation SAP Logistics Business Network SAP Yard Logistics	Есть	Есть
Производство	SAP S/4HANA Manufacturing SAP Digital Manufacturing Cloud SAP Manufacturing Execution SAP Manufacturing Integration	Есть	Есть
Управление жизненным циклом продукции	SAP Portfolio and Project Management SAP Product Lifecycle Costing SAP Commercial Project Management и т.д.	Требует установки дополнительного модуля	Требует установки дополнительного модуля
Управление активами предприятия (EAM)	SAP Asset Intelligence Network SAP Asset Strategy and Performance Management SAP Predictive Asset Insights SAP Asset Manager и т.д.	Нет	Есть
Ремонты и сервисное обслуживание		Есть	Есть
Интеграция и управление мастер-данными		Нет	Есть

Дорожная карта перехода

Скорость и качество реализации проекта перехода с иностранной учётной системы на 1С зависит от слаженной совместной работы двух команд — на стороне исполнителя и заказчика. Вначале проекта проводится аудит бизнес-процессов и составление списка функциональных требований, во время этого этапа должен быть сформирован максимально полный перечень операций, которые используются в вашем бизнесе. Результатом анализа функциональных требований должна стать концепция будущей учётной системы предприятия.

Стандартный план внедрения assino представлен на схеме:

roadmap - Особенности перехода с иностранных корпоративных систем SAP, Oracle и Microsoft на 1С

Синхронизация НСИ и перенос данных

Синхронизация НСИ — это сопоставление справочников между информационными системами при организации обмена данными.

НСИ играет базовую роль во внедряемой информационной системе. При наличии в IT-ландшафте заказчика нескольких информационных систем — потребителей данных, зачастую мы сталкиваемся с необходимостью организации мастер-данных. Специалисты команды assino имеют богатый опыт в организации мастер-данных с использованием корпоративных систем класса MDM.

Ситуации, при которых компаниям необходимо настроить обмен данными между продуктами 1С и иностранными учётными системами, характерны для крупных холдингов, имеющих головной офис за рубежом и филиалы в России или странах СНГ. В этом случае таким иностранным компаниям, работающим на российском рынке и на рынке постсоветского пространства, требуется обеспечить соответствие данных между системами при минимальном вмешательстве в существующую учётную систему. Это необходимо для того, чтобы работать в рамках глобальной корпоративной учётной системы с российскими контрагентами и государственными органами без доработок иностранной учётной системы.

Как специалисты assino на практике решают вопросы организации обменов?

Для для построения централизованного, гарантированного обмена данными между различными информационными системами специалисты assino используют четыре различные решения, выбор между которыми делается на этапе анализа функциональных требований и функционального моделирования:

1С:Интеграция КОРП — продукт класса ESB предназначенный для тиражирования интеграционных процессов между системами, настройки транспортного слоя и управления общими интеграционными процессами, продукт включает в себя центральную базу интеграции, транспортный слой и универсальные коннекторы для взаимодействия с различными информационными системами;

SAP PI — платформа промежуточного программного обеспечения, которая не имеет отношения к тому, как компоненты приложения реализованы с помощью бизнес-логики, и больше внимания уделяет обмену данными между различными компонентами. SAP PI позволяет настроить межсистемную связь и интеграцию, а также позволяет подключать системы SAP и не-SAP на основе различных языков программирования, таких как Java и SAP ABAP. Продукт предоставляет разработчикам среду с открытым исходным кодом, которая необходима в сложной системной среде для интеграции систем в сложном IT-ландшафте.

Seeburger Business Integration Server (BIS) — современное сервис-ориентированное приложение, обеспечивающее надежную передачу данных между любыми партнёрами и бизнес-системами. Представляет собой кроссплатформенное Java-приложение, которое бесперебойно функционирует даже в условиях пиковой нагрузки. Его мощные инструменты охватывают все бизнес-процессы и позволяют контролировать их на любом этапе: от моделирования до исполнения.

ATiP Integration — для быстрого внедрения и адаптации 1С компания assino на основе многолетнего опыта и экспертизы разработала платформу интеграционных решений ATiP.

Шина данных на платформе ATIP реализует следующие функции:

Ежеминутно считывает файлы обмена в определенной папке и обрабатывает их;
В случае возникновения ошибки: перемещает файл в архив ошибок, направляет письмо с описанием ошибки определенному кругу администраторов;
В случае, если файл загружен успешно, файл перемещается в архив обмена;
В любом случае производится запись в журнал ошибок, который можно открыть из программы, отфильтровать по периоду, событиям, типам ошибок и т.д.;
Позволяет вести учёт типов ошибок или таких ошибок, которые в зависимости от классификации могут обрабатываться автоматически или будут отправлены ответственному сотруднику на разбор;
Содержит в себе наработки трансформации разных типов данных (так называемые коннекторы). Фактически под коннекторами подразумеваются примеры выгрузок в виде процедур или обработок. Например, как разобрать xml и переформатировать в Idoc для отправки в SAP, как разобрать excel и отправить в формате CSV

Все описанные выше решения представляют собой программную шину интеграции для всех систем, не создавая сложную систему связей типа “точка-точка”.

Подробнее про централизованный и гарантированный обмен данными читайте в статье

Переход из иностранной учётной системы на 1С по методике assino

Методика assino заключается во внедрении 1С:ERP в два этапа: на первом этапе внедряется минимально жизнеспособный продукт (MVP), который состоит из основных критически важных блоков, а на втором этапе происходит внедрение остальных блоков и функциональности.

MVP-функциональность — минимально жизнеспособный продукт:

Запуск критических блоков: Управление качеством, МДЛП и маркировка, Производство, Продажи, Закупки;
Регламентированный учёт (бухгалтерский учёт, налоговый учёт). Такое действие продиктовано необходимостью предоставления накопительной отчётности в рамках РСБУ;
Обязательны интеграции с системами: PSM/PLM (производство), МДЛП (соответствие требованиям законодательства), программное обеспечение на терминалах сбора данных для возможности учёта оборота маркируемой продукции;
Некоторые участки учёта поддерживаются в ручном режиме.

Внедрение оставшихся блоков 1С:ERP. Чаще всего на второй этап внедрения остаются:

Планирование (Закупки, производство);
WMS – адресный склад;
Детальный учёт на производстве (по этапам работ);
Интеграция со всеми системами согласно архитектуре целевого решения.

Необходимо иметь ввиду: очерёдность внедрения блоков может быть иная, и эта очерёдность определяется при моделировании бизнес-процессов и создании концепции конкретного проекта.

Решения assino для оперативного перехода с SAP на 1С

У нашей компании накоплена большая база знаний и мы обладаем всей необходимой экспертизой и командой специалистов, для организации комплексного перехода с SAP на 1С. Оставьте заявку, мы свяжемся с вами и предложим наилучшее решение!