Переход с 1С:УПП на 1С:ЕРП: пошаговое руководство по успешной миграции

Введение

Переход с «1С:УПП» на «1С:ЕРП Управление предприятием 2» — это важный шаг для модернизации бизнес-процессов и повышения эффективности управления. «1С:ЕРП» предоставляет более широкие возможности для автоматизации учета, планирования и аналитики. Компания Assino, как ведущий интегратор ERP-систем, предлагает два подхода к миграции: самостоятельный переход с консультационной поддержкой и полный переход «под ключ» с участием специалистов компании. В этой статье мы рассмотрим оба варианта и дадим практические рекомендации по успешному внедрению.

Самостоятельное внедрение 1С ERP: 

1. Подготовительный этап 

Перед началом миграции важно провести предварительную оценку готовности предприятия:

• Анализ текущей системы: Оцените текущие бизнес-процессы и функциональность «1С:УПП». Определите слабые места и области для улучшения.
• Определение целей и задач обновления: Решите, какие бизнес-процессы и данные нужно перенести и как изменяться учетные задачи, какие новые функции внедрить.
• Формирование рабочей группы: Назначьте команду, которая будет участвовать в процессе перехода, включая ИТ-специалистов и ключевых пользователей.

2. Оценка текущей системы и данных

На этом этапе подготовьте данные для переноса и определите их приоритетность:

• Очистка данных: Воспользуйтесь инструментами для свертки базы данных, чтобы получить срез информации на определённую дату. Затем удалите устаревшие данные и подготовьте актуальные сведения для переноса.
• Создание резервной копии: Сохраните все данные для предотвращения потерь в процессе миграции.
• Проверка совместимости данных: Убедитесь, что формат данных соответствует требованиям «1С:ЕРП».

3. Пошаговое руководство по миграции

Процесс перехода можно разделить на несколько этапов:

1. Установка и настройка «1С:ЕРП»: Установите систему на тестовом сервере и настройте базовые параметры.
2. Миграция данных: Перенесите данные из «1С:УПП» с помощью встроенных инструментов или заказной разработки. 
3. Тестирование системы: Проверьте все бизнес-процессы и функциональность системы на соответствие требованиям.
4. Обучение сотрудников: Проведите обучение пользователей работе в новой системе.
5. Запуск системы в эксплуатацию: Начните использовать систему в реальных условиях.

Варианты перехода с компанией Assino:

1. Переход с консультационной поддержкой

В этом варианте компания Assino предоставляет консультации и рекомендации на каждом этапе перехода:

• Консультации по подготовке данных: Специалисты помогут вам правильно подготовить данные и избежать ошибок при их переносе.
• Техническая поддержка: Вы получите помощь в настройке системы и решении возникающих технических проблем.
• Рекомендации по тестированию и обучению: Эксперты дадут советы по тестированию и обучению сотрудников для успешного запуска системы.

Этот вариант подходит для компаний, которые уже имеют опыт работы с «1С:УПП» и готовы взять на себя ответственность за выполнение основных задач миграции.

2. Переход «под ключ»

Этот вариант предполагает полное сопровождение процесса миграции специалистами Assino:

• Предпроектное обследование: Эксперты проведут детальный аудит текущей системы и определят оптимальные решения для перехода.
• Моделирование на новой системе: Эксперты совместно с командой проведут проработку структуры и самих данных для переноса и  моделирование бизнес-процессов для целей учетных задач.
• Полная миграция данных: Специалисты Assino перенесут все необходимые данные, настроят систему и протестируют ее.
• Обучение сотрудников: Компания проведет обучение персонала, обеспечив его готовность к работе в новой системе.
• Техническое сопровождение: В течение первых месяцев после внедрения специалисты Assino будут оказывать полную поддержку и оперативно решать возникающие вопросы.

Этот вариант обеспечивает максимальную надежность и минимизирует риски, связанные с миграцией. Подходит для компаний, которым необходима помощь профессионалов на каждом этапе, а также для тех, кто ставит цели по внедрению масштабирования, новых бизнес-процессов и других стратегических изменений.

Основные ошибки при внедрении

При переходе могут возникнуть следующие проблемы:

• Недооценка объема данных.
• Отсутствие тестирования
• Недостаточное обучение сотрудников

Преимущества после перехода

После перехода на «1С ЕРП» ваша компания получит:

• Расширенные возможности учета и аналитики: Новые модули и отчеты позволят глубже анализировать бизнес-процессы.
• Интеграция с другими системами: «1С ЕРП» поддерживает интеграцию с внешними системами и позволяет наладить эффективное взаимодействие между отделами.
• Современный интерфейс и гибкость настройки: Интуитивный интерфейс и гибкие настройки помогут адаптировать систему под конкретные нужды предприятия.
• Соответствие актуальным требованиям учета: «1С ЕРП» полностью соответствует текущим законодательным нормам и стандартам ведения учета, что позволяет компании своевременно адаптироваться к изменениям в правовом поле и избегать штрафов за несоответствие требованиям.

Заключение

Переход с «1С:УПП» на «1С:ЕРП Управление предприятием 2» — это стратегически важный процесс, который требует тщательной подготовки и правильного подхода. Использование услуг компании Assino, как при консультационной поддержке, так и при полном сопровождении, поможет вам избежать основных рисков и реализовать проект перехода с минимальными затратами и максимальной эффективностью.