Правильное оформление премий обеспечивает корректные расчеты с персоналом и позволяет формировать достоверную отчетность для контролирующих органов. Специалисты assino подготовили статью об основных принципах работы с премиальными начислениями в ЗУП.
ЗУП обладает широким инструментарием для ведения кадрового учета. Частью таких расчетов являются премии, которые могут быть предоставлены работникам по различным причинам. В данной статье мы рассмотрим правила и особенности оформления премии в этом программном решении.
Какие бывают премии в 1С:ЗУП?
В контексте учета премий в программе 1С ЗУП выделяют три основных типа премиальных выплат:
- Регулярные премии представляют собой вознаграждения, которые начисляются работникам стабильно каждый месяц или в установленные периоды. Они определяются для персонала согласно графику и подсчитываются при помощи функций «Начисление заработной платы и взносов» или «Увольнение». Такие премии выплачиваются совместно с зарплатой или при расчете в случае увольнения работника.
- Внеплановые премии начисляются в случае выполнения определенных условий, которые задаются в документе «Данные для расчета заработной платы». Эти выплаты не входят в обязательный план начислений и осуществляются также только через систему заработной платы или при окончательном расчете в случае увольнения.
- Премии по отдельному расчету начисляются через специализированный документ «Премия», и их можно выплатить как часть зарплаты, так и независимо, используя документ «Ведомость на выплату зарплаты». Этот способ удобен для тех случаев, когда компания стремится синхронизировать бухгалтерский учет с налоговыми отчислениями и отражать премиальные выплаты в месяце их осуществления. Однако при этом подходе не предусмотрена возможность учета текущих начислений месяца при расчете базы для таких премий.
Если говорить более развернуто, то можно выделить следующие типы премиальных выплат:
| Вид премии | Начисляется |
| Ежемесячные премии | В зависимости от результатов работы сотрудника за месяц. Это может быть как фиксированная сумма, так и процент от основного заработка или от выполненного объема работ. |
| Квартальные и годовые премии | Эти виды премии связан с итогами работы за более длительный период и могут учитывать как индивидуальные достижения сотрудника, так и финансовые результаты всей компании. |
| Премии по результатам аттестации | Выплачивается после прохождения сотрудником аттестации, при успешном подтверждении квалификации или повышении уровня профессиональных навыков. |
| Праздничные и юбилейные премии | В честь определенных праздников или значимых событий в жизни компании или сотрудника. |
| Премии за интеллектуальные достижения | Патенты, изобретения, рационализаторские предложения и т.д. |
| Премии за выполнение особо важных задач | За успешное завершение проектов, которые имеют особое значение для организации. |
Как оформить ежемесячную или разовую премию в 1С:ЗУП
Обратите внимание, что при учете Ежемесячных, Квартальных и Годовых премий, которые являются элементами вознаграждения, за день реального получения средств принимается момент их выплаты. Это подтверждается письмами Федеральной налоговой службы от 10 октября 2017 года № ГД-4-11/20374@, Министерства финансов от 29 сентября 2017 года № 03-04-07/63400 и от 18 июля 2019 года № 03-04-06/53227. В связи с этим, при указании дохода под кодом 2002 следует отметить, что он соответствует заработной плате.
Шаг 1: Внести данные о премии в 1С:ЗУП.
В 1С:ЗУП существует этап первоначальной настройки, который позволяет определить условия и формулы для начисления премиальных выплат.
Здесь можно задать, будет ли выплачиваться премия, и если да, то каким образом. Можно задать значение в виде фиксированной суммы или процентом от заработка или оклада. Также предусмотрена возможность выбора предыдущего месяца, заработная плата за который будет служить основой для расчета премии, и установки кода дохода для НДФЛ.
Исходя из этих настроек, в справочнике «Начисления» будут созданы нужные формы начислений для расчета ежемесячной премии.
Для этого в разделе «Расчеты с персоналом» необходимо создать новый вид расчета, указав его название, условия и порядок начисления.
Функция начисления премии в программе 1С:ЗУП становится доступной после того, как в разделе «Начисления» будет осуществлен ввод хотя бы одного расчетного элемента.
В таком случае в системе появится возможность создания документа «Премия». Нет необходимости активировать какие-либо дополнительные опции в настройках программы для включения функции премирования.
Шаг 2: Установить критерии и показатели, по которым будет определяться размер премии для каждого сотрудника.
Пример таких критериев: выполнение плана продаж, качество работы, сроки выполнения задач и т.д.
В разделах «Учет времени» и «Средний доход» данные заносятся автоматически. Во вкладке «Налоги, взносы и бухгалтерский учет» укажите следующую информацию:
- Код дохода 2002
- Оплата труда (основная налоговая база)
Есть несколько вариантов для внесения изменений в случае необходимости:
- Прием на работу
- Кадровый перевод
- Начисление или изменение плановых начислений
Шаг 3: Начислить выплату работнику
После назначения премий необходимо начислить заработную плату сотруднику.
Переходим во вкладку «Зарплата» создаем документ, заполняем и проводим.
Шаг 3: Расчет премии
ЗУП автоматически назначит и рассчитает премиальные выплаты. При этом НДФЛ отобразится единой суммой по зарплате и премии.
Шаг 4: Сформировать и распечатать необходимые бухгалтерские документы
Не забудьте распечатать документацию — расчетные листки, в которых будут отражены начисленные премии.
Все сведения для формирования отчетов также отобразятся автоматически.
Квартальная премия (процент) в 1С:ЗУП
Шаг 1: Начисление заработной платы сотруднику
Выплата вознаграждений за квартал осуществляется по тому же принципу, что и ежемесячные, при условии, что в параметрах начисления установлен признак выплаты в определённые месяцы.
Шаг 2: Проверяем начисление налогов и взносов.
В раздел «Налоги и взносы» введите сведения для этих выплат согласно правилам, что и для месячной премии.
Шаг 3: Распечатываем соответствующие документы
Премия за год в 1С:ЗУП
Шаг 1: Создать начисление
По аналогии в разделе «Премии» создаем начисление.
Шаг 2: Выбрать вид премии
Важно проверить корректное заполнение данных о месяце, когда будет произведено начисление, и дате издания соответствующего приказа. Это позволит формировать и сдавать отчетность правильно. Чтобы добавить работников в список, можно воспользоваться функциями «Выбрать» или «Добавить». Для каждого из персонала следует указать размер вознаграждения, а если сумма идентична для всех, то можно задать её один раз с помощью опции «Заполнить показатели».
Шаг 3: Проводим документ
Шаг 4: Распечатываем соответствующие документы
Особенности в начислении премий
- Налогообложение: премии, как и любой другой доход сотрудника, подлежат обложению НДФЛ и взносами на обязательное социальное страхование.
- Документальное оформление: все начисления должны быть подкреплены соответствующими внутренними документами компании и отражены в бухгалтерском учете.
- Соблюдение законодательства: премии начисляются в соответствии с трудовым законодательством, коллективным договором или локальными нормативными актами компании.
- Индивидуализация: система ЗУП позволяет настраивать индивидуальные условия премирования для разных категорий сотрудников, что позволяет учитывать особенности работы каждого подразделения или должности.
Оставьте заявку на консультацию экспертов assino, если у вас остались вопросы по автоматизации бизнес-процессов и оптимизации работы бухгалтера и кадровика. Эксперты подробно разберут все ваши задачи и предложат оптимальное решение.
