С 1 апреля 2024 года в России вступил в силу разрешительный режим при продаже маркированных товаров. Это значит, что каждая единица товара, подлежащая маркировке, должна быть проверена на кассе перед продажей. В этой статье мы подробно расскажем, что такое разрешительный режим на кассе, как он работает и какие последствия он имеет для бизнеса.
Теперь, чтобы продать маркированный товар, необходимо подтвердить его подлинность через систему «Честный ЗНАК». Это новое правило вступило в силу в России с 1 апреля 2024 года.
Данная мера направлена на борьбу с контрафактной продукцией и повышении прозрачности на рынке.
Коротко о главном
Представьте, что каждый товар, подлежащий обязательной маркировке, получает уникальный штрих-код. Когда вы покупаете такое изделие, кассир сканирует этот код маркировки. Касса, в свою очередь, отправляет информацию о нем в специальную систему, которая проверяет, является ли этот товар настоящим и не запрещен ли он к продаже.
Введение разрешительного режима – это важный шаг в развитии российской экономики. Он направлен на создание более прозрачного и открытого рынка. Хотя процесс адаптации к новым правилам может потребовать некоторого времени, в долгосрочной перспективе разрешительный режим принесет пользу как бизнесу, так и потребителям.
Разрешительный режим на кассе – это новая система контроля за продажей товаров, которая введена в России для борьбы с контрафактом и нелегальной продукцией.
Разрешительный режим – это как паспортный контроль для товаров. С его помощью можно проверить, настоящий ли товар вы покупаете и не является ли он подделкой. Это важно для всех: и для покупателей, и для честных производителей, и для государства.
Зачем нужен разрешительный режим
- Благодаря этой системе становится гораздо сложнее продавать поддельную продукцию. Система с легкостью обнаружит контрафакт, и касса не позволит провести его продажу.
- Государство получает возможность мониторить движение продукции от производителя до покупателя. Это помогает бороться с незаконным торговыми операциями и уклонением от уплаты налогов.
- Защита прав потребителей: покупатели не сомневаются, что приобретают качественное и безопасное изделие
Фазы введения разрешительного режима
Введение разрешительного режима будет происходить постепенно. Стартовал он в апреле 2024 года, окончание запланировано в 2025 году.
Конкретные сроки обязательной маркировки товаров будут определяться в зависимости от их категории и конкретизироваться в соответствующих нормативных документах.
Даты начала проверок магазинов на предмет продажи маркированных товаров представлены в табличной форме⬇️
Процедура режима маркировки в программе 1С
- При продаже в 1С кассир обязан отсканировать уникальный код, который нанесен на изделие.
- Этот код автоматически отправляется в национальную систему контроля товаров «Честный ЗНАК» для верификации. Система сверяет полученный код с базой данных легальной продукции.
- Если код маркировки подтверждается, то осуществляется продажа и кассовая операция завершается успешно.
- В противном случае система блокирует продажу (например, из-за нарушения качества или других причин) и информирует кассира о невозможности провести операцию.
Пошаговая инструкция подготовки кассы к разрешительному режиму
- Зарегистрируйтесь в личном кабинете «Честного знака»: Если у вас еще нет его, создайте его на официальном сайте системы.
- В личном кабинете сгенерируйте ключ доступа для вашей организации. Этот ключ будет использоваться для авторизации кассы в системе «Честный знак».
- Свяжитесь с поставщиком вашей кассовой системы и уточните, доступно ли обновление программного обеспечения, которое поддерживает разрешительный режим.
- Следуйте инструкции поставщика для установки обновления. Обычно это делается через специальное программное обеспечение или с помощью USB-накопителя.
- В настройках кассы зайдите в раздел, отвечающий за процесс маркировки. Введите полученный ключ доступа в соответствующее поле.
- Настройте параметры контроля кодов маркировки:
- Тип проверки
- Порядок проверки
- Проведите инструктаж. объясните кассирам принципы работы разрешительного режима, алгоритм действий при обнаружении неверных кодов маркировки и правила оформления возвратов маркированной продукции.
Отработайте алгоритмы действий.
- Проведите несколько тестовых операций, чтобы персонал мог отработать все возможные сценарии.
- Перед началом полноценной работы в разрешительном режиме обязательно проведите тестирование кассы. Просканируйте несколько различных кодов маркировки, чтобы убедиться в корректной работе системы.
Важный момент:
Регулярно создавайте резервные копии данных вашей кассы. Это поможет избежать потери информации при сбое оборудования или ПО.
Соблюдение всех этих рекомендаций позволит вам без проблем перейти на разрешительный режим и обеспечит соблюдение законодательства.
При возникновении вопросов обратитесь за консультацией к специалистам по маркировке товаров компании Assino
Необходимо быстро настроить процесс маркировки для вашей компании?
Оставьте заявку, и наши менеджеры свяжутся с вами с персональным предложением и оптимально подобранной стоимостью услуг.
Проверка кода маркировки и возможные ошибки
Система «Честный знак» играет ключевую роль в борьбе с контрафактной продукцией обеспечивая прозрачность и безопасность на рынке. Каждый раз, когда продается товар с маркировкой, кассовый аппарат автоматически отправляет его уникальный код в специальную систему для проверки. Если система не подтверждает действительность кода маркировки, это может свидетельствовать о различных проблемах.
Рассмотрим подробнее каждую из семи контрольных точек
- Система не обнаружила введенный код маркировки в базе.
- Ошибка при нанесении кода, опечатка, повреждение этикетки при транспортировке.
- Производитель забыл зарегистрировать товар в системе «Честный Знак» или сделал это с ошибками.
- Структура кода противоречит установленным криптографическим требованиям.
- Код маркировки мог быть подделан или изменен.
- При генерации допущена ошибка.
- Оборудование для считывания кодов неисправно
- Код маркировки уже использовали для продажи другого изделия.
- Возможны ошибки в учете, которые привели к неправильной фиксации реализации. Проверьте наличие изделия на складе
- Товар еще не был официально введен в оборот и не прошел все необходимые процедуры регистрации.
- Производитель или поставщик мог задержать его регистрацию.
- При регистрации товара могла быть допущена ошибка.
В этом случае отложить реализацию продукции и дождаться активации кода регистрации.
- Истекший срок годности.
- Убедиться, что товар действительно просрочен и снять его с полок магазина
- Реализация продукции заблокирована по решению органов власти.
- Продукция признана небезопасной для потребителя или наложены санкции/ ограничения на продажу.
- Получите подробную информацию о причинах блокировки у соответствующих органов.
- Уберите товар с полок до снятия ограничений.
- Цена продажи табачных изделий не соответствует установленным ограничениям.
- При установлении цены была допущена ошибка.
- Продавец сознательно нарушил установленные ценовые ограничения.
- Внесите необходимые корректировки в цену реализации.
Что делать, если проверка не увенчалась успехом.
- Визуально проверить код маркировки на наличие ошибок или повреждений.
- Связаться с поставщиком, уточнить информацию о продукте
- Если проблема связана с оборудованием, обратитесь за помощью к тех.специалистам
Работа разрешительного режима при сбоях в программе
Система маркировки товаров предусматривает различные сценарии поведения при возникновении сбоев.
Например, при временных неполадках в работе системы «Честный ЗНАК» продавцы освобождаются от необходимости проводить онлайн-проверку кодов маркировки в течение нескольких дней.
При отсутствии интернета в магазине продажа может продолжаться до 3 дней без онлайн-проверки
С марта 2025 года для всех товаров, а с июня 2025 года для безалкогольных напитков и соков, становится обязательной офлайн-проверка кодов маркировки. Это означает, что в кассовой системе продавца формируется специальная база данных, в которую регулярно добавляются сведения о запрещенных или приостановленных товарах.
Чтобы обеспечить бесперебойную работу магазинов, даже при технических проблемах, система маркировки предусматривает специальные правила. Например, если интернет в магазине отключился, продавцы смогут продолжить продавать товары без дополнительной проверки. Это позволит избежать очередей и задержек для покупателей.
Разрешительный режим на кассе – это важный инструмент для создания цивилизованного рынка. Введение разрешительного режима требует определенных затрат от бизнеса, связанных с приобретением нового оборудования и программного обеспечения. Однако, в долгосрочной перспективе эти затраты окупаются за счет повышения эффективности бизнеса и снижения рисков.
Введение этой системы сопряжено с определенными трудностями, именно поэтому специалисты компании Assino будут с вами на всех этапах.
Бесплатная консультация эксперта
Ольга Кузнецова
Ведущий Консультант 1С
