Настройка 1С:ERP Управление предприятием 2: Краткое руководство

Введение

1С:ERP Управление предприятием 2 — это мощное решение для управления бизнесом. Его эффективность зависит от правильной настройки, которая позволяет персонализировать систему под нужды компании, автоматизировать бизнес-процессы, снизить вероятность ошибок и повысить производительность сотрудников.

В этой статье вы узнаете:

• Зачем нужна настройка для работы в системе.
• Как использовать встроенные инструменты для первичной настройки.
• Как настроить пользователей, номенклатуру, справочники и учетную политику.

Зачем нужна настройка для работы в системе?

1. Персонализация под ваш бизнес
   Каждая компания уникальна, и настройка помогает адаптировать 1С:ERP под особенности процессов: учет в разных валютах, управление производственными мощностями, логистика и CRM.
2. Снижение ошибок
   Отсутствие базовых настроек может привести к сбоям в расчетах, дублированию данных и некорректной аналитике.
3. Отключение ненужных функций
   Настроенная система позволяет скрыть неиспользуемые функции и разделы, упрощая интерфейс для сотрудников. Это ускоряет выполнение задач, улучшает навигацию и снижает вероятность ошибок.

Инструменты для первичной настройки

Мастер начальной настройки

Мастер начальной настройки помогает быстро ввести основные параметры для начала работы.

• Где найти?
  НСИ и администрирование > Начальное заполнение > Начальное заполнение.
• Основные функции:
  1. Помощники перехода: Автоматический перенос данных из других конфигураций (например, «1С:Бухгалтерия предприятия», «1С:Управление производственным предприятием»).
  2. Перенос начальных остатков: Ввод остатков товаров, денежных средств, расчетов с партнерами.
  3. Загрузка данных из файлов: Импорт данных из Excel, Word и других форматов.
  4. Настройка международного учета: Загрузка моделей учета по стандартам МСФО.

Настройка НСИ и разделов

Секция «Настройка НСИ и разделов» позволяет задать базовые справочники:

• Номенклатура, классификаторы, партнеры.
• Организации, кассы, склады.
• Производственные календари.

Типовые шаблоны справочников

• Предустановленные шаблоны помогают настроить графики работы, классификаторы номенклатуры и другие справочники.

Совет:

Создавайте тестовую базу для проверки корректности настроек, чтобы избежать ошибок в рабочей системе.

Основные этапы настройки системы

Этап 1: Настройка учетной политики

Что это такое?
Учетная политика задает правила для ведения учета: методы расчета налогов, распределение затрат, учет в нескольких валютах.

Как настроить?

• Путь: НСИ и администрирование > Учетная политика предприятия.
• Настройки:
  • Методы оценки запасов (FIFO, средняя стоимость).
  • Налоговый учет: учет НДС, формирование налоговых регистров.

Этап 2: 1С ERP — Настройка номенклатуры

Как организовать справочник номенклатуры?

1. Создание записей
   В разделе НСИ > Номенклатура создайте карточки товаров и услуг.
   • Используйте импорт из Excel для массовой загрузки данных.
     
2. Добавление характеристик

Укажите параметры: цвет, размер, материал, единицы измерения.

3. Классификация номенклатуры
Создайте группы и подгруппы для удобного поиска.

4. Контроль уникальности
Включите проверку уникальности наименований, чтобы избежать дублирования.

Этап 3: 1С ERP — Настройка пользователей

Как создать учетные записи?

1. Путь: НСИ и администрирование > Настройки пользователей и прав > Пользователи
2. Создайте учетные записи сотрудников.
3. Настройка прав доступа:

• Использование предустановленных ролей
  1С:ERP предлагает стандартные роли (например, «Менеджер», «Бухгалтер»), которые подходят для большинства задач. Эти роли включают преднастроенные права доступа для выполнения основных функций.
• Создание собственных ролей
  При необходимости создавайте новые роли, чтобы ограничить доступ к определенным данным, включая конфиденциальную информацию. Это важно для повышения безопасности и минимизации рисков.
• Настройка RLS (Row-Level Security)
  RLS позволяет задавать ограничения на доступ к данным на уровне записей. Это полезно, когда необходимо ограничить видимость документов или данных для пользователей.
  Примеры использования RLS:

Ограничение доступа к документам только своей организации.

Доступ к складам только определенного подразделения.

Видимость только своих заказов или задач.

Как настроить RLS?

Перейдите в НСИ и администрирование > Настройки пользователей и прав > Ограничения доступа (RLS).

Настройте фильтры по организациям, складам, подразделениям и другим параметрам.

Контроль активности пользователей

Периодически проводите аудит прав доступа, чтобы исключить избыточные полномочия.

Аналитика и отчетность

Настройка ключевых показателей (KPI)

1. Определите метрики, которые важны для вашего бизнеса: выручка, объем продаж, производственные затраты.

Используйте панели мониторинга для визуализации данных.

Создание отчетов

Настройте автоматическое формирование отчетов для руководства и финансовой службы.

Ошибки при настройке и как их избежать

1. Ошибка: Некорректный ввод данных в справочники
   ➤ Решение: Используйте импорт данных для автоматизации ввода.
2. Ошибка: Пропуск настройки учетной политики
   ➤ Решение: Тестируйте настройки в тестовой базе перед использованием.
3. Ошибка: Сложная структура прав доступа
   ➤ Решение: Используйте стандартные роли и упрощайте структуру.

Лайфхаки для успешной настройки

1. Обновляйте систему регулярно
   Новые версии 1С:ERP содержат улучшения и исправления ошибок.
2. Документируйте настройки
   Ведите журнал изменений, чтобы упростить диагностику ошибок.
3. Используйте мастер начальной настройки
   Это сократит время на ввод данных и предотвратит ошибки ручного ввода.

Заключение

Настройка 1С:ERP Управление предприятием 2 — это стратегический процесс, который обеспечивает корректную работу системы и повышает эффективность бизнеса. Используйте встроенные инструменты, такие как мастер начальной настройки, автоматический импорт данных и предустановленные шаблоны.

Если вам нужна помощь в настройке, специалисты компании assino готовы помочь вам адаптировать систему под ваши потребности и обеспечить ее стабильную работу.