Как оплатить сверхурочную работу с 1 сентября 2024 года: инструкция для ЗУП

Трудовой кодекс: как производить оплату сверхурочных часов

Для начала напомним основные аспекты оплаты за сверхурочную работу по Трудовому Кодексу:

1. Компенсировать сверхурочную работу работодатель может двумя способами (ст. 152 ТК РФ):
   • Оплатить часы, отработанные сверх нормы, в повышенном размере — установленном по ТК или локальными актами компании.
   • Предоставить работнику компенсацию в виде равноценного по времени отгула — то есть если сотрудник отработал сверхурочно, например, 5 часов, то и отдыхать он должен не менее 5 часов. Отработанные сверх нормы часы при этом все равно оплачиваются, но уже в стандартном размере без применения повышающих коэффициентов.

Причем второй вариант выбирает только сам сотрудник, написав заявление в свободной форме — работодатель выбрать отгул как форму компенсации не может.

2. Оплата сверхурочных часов рассчитывается по повышенным коэффициентам следующим образом:
   • за первые два часа в рамках одного дня — в размере х1,5;
   • за все последующие часы в этот же день — в размере х2.

Обратите внимание, что если специалист брал сверхурочные часы в рамках нескольких дней, расчет повышенной оплаты за каждый новый день будет начинаться сначала с коэффициента 1,5. 

3. Назначенная сумма за сверхурочную работу оплачивается вместе с основным перечислением зарплаты.
4. Сверхурочная работа, выполненная за время менее часа, все равно должна быть учтена и оплачена. Округлить разрешено только в большую сторону — например, отработанные 45 минут зачесть как 1 час. Если округлить в меньшую сторону, что будет более выгодно предприятию, но не сотруднику — это будет противоречить трудовым законам как условие, ухудшающее положение работников.
5. 120 часов в год — лимит для общей суммы переработок на одного сотрудника.

Переработки в выходной день — это тоже сверхурочные?

Сверхурочными часы считаются, только если выпадают на рабочий день. Если специалист привлекается для выполнения задач в свой выходной или в праздничные дни — ему нужно назначить выплату в двойном размере, начиная с первого часа.

В 1С:ЗУП для этого вводится отдельный документ:

Изменения в оплате сверхурочной работы с 1 сентября 2024 года

Как было раньше

Ранее работодатель оплачивал переработки только исходя из оклада или тарифной ставки — не включая в оплату часов надбавки, районные коэффициенты и т.п. Получалось, что, поработав сверх нормы, сотрудник мог получить оплату меньше, чем в нормированное рабочее время. 

Как стало сейчас

С 01.09.2024 г. вступили в силу изменения в статье 152 ТК. Теперь оплату работы сверх нормы нужно рассчитать исходя из совокупной зарплаты сотрудника — окладная часть + все компенсационные и стимулирующие выплаты.

К таким выплатам относятся:

• любые надбавки:
  • за работу в особых климатических условиях (Крайний Север и т.п.);
  • за непрерывность стажа;
  • за вредность;
  • за деятельность, связанную с разъездами;
  • персональные надбавки;
  • за характер работы;
  • за высокие достижения в труде и т.п.
• районные коэффициенты;
• премии и так далее.

Пример

Дано:

• Сотрудник ООО “Мечта” Богданов Иван работает в отделе снабжения
• Установленный график работы Ивана: стандартная 5-тидневная неделя
• Тарифная ставка работника: 80.000 рублей / месяц
• В этом месяце Ивану начислена надбавка за высокие достижения в труде в размере 10.000 рублей
• Способ исчисления часовой ставки: месячный оклад / месячную норму рабочего времени по производственному календарю (предположим, это 168 часов). 
• В этом месяце Иван отработал сверхурочно 4 часа в рамках одного дня

Рассчитаем оплату часов сверхурочной работы для Ивана.

До 1 сентября 2024 года, чтобы рассчитать часовую тарифную ставку сотрудника, мы бы использовали только сумму оклада (80.000 рублей), разделенную на количество часов в месяц: 80.000 рублей / 168 часов = стоимость часа 476,19 руб.

Но после 1 сентября 2024 года для расчета по формуле мы берем и оклад, и назначенную надбавку за достижения в труде: (80.000 руб + 10.000 руб) / 168 часов = 535,71 руб.

Расчет сверхурочных за 4 часа:

• Для первых двух часов используем полуторный коэффициент: ставка часа 535,71 руб. * 2 часа * коэффициент 1,5 = 1607,13 руб.
• Для последующих двух часов — двойной коэффициент: ставка часа 535,71 руб. * 2 часа * коэффициент 2 = 2742,84 руб.

Суммируем: 1607,13 руб. + 2742,84 руб. = 4349,97 руб получит Иван за переработку в этом месяце дополнительно к своей зарплате.

Оплата сверхурочных часов: как настроить и отразить в 1С:ЗУП

Предварительные настройки

В разделе “Настройка состава начислений и удержаний” должны стоять галочки напротив пунктов со сверхурочной работой и переработками, как на примере:

Важный комментарий от специалистов assino: по умолчанию при начислении сверхурочных 1С:ЗУП использует ставку “основного” начисления — обычно это оклад по дням. 

Как настроить программу, чтобы при расчете учитывался и оклад, и все надбавки — как и требуют изменения с 1 сентября?

Настроить совокупную тарифную ставку можно в разделе “Расчет зарплаты” — как показано на примере ниже. Из левого списка доступных показателей выберите те надбавки и доплаты, которые должны учитываться при оплате сверхурочных — список выбранных пунктов появится в правом окне. 

Далее, чтобы начислить работнику повышенную оплату, нужно ввести два документа:

1. Сначала регистрируем факт переработки в системе и заполняем все показатели.

По умолчанию документ для отражения сверхурочной работы в 1С:ЗУП скрыт, вывести его в открытый доступ можно следующим способом:

• откройте раздел “Зарплата”;
• в правом верхнем углу нажмите на значок шестеренки и выберите “Настройка навигации”;
• в левой части разверните список доступных документов;
• чтобы добавить нужный документ в интерфейс, выберите его и нажмите “Добавить”.

При суммированном учете рабочего времени используем другой документ:

2.Затем создаем ”Начисление зарплаты и взносов” — во вкладке с начислениями автоматически появится оплата за сверхурочную работу.

Теперь вся оплата за работу сверх нормы отражена и начислена верно — в соответствии с изменениями ТК.