Мониторинг сроков хранения продукции является важным аспектом в работе компаний, которые занимаются дистрибуцией товаров с ограниченным сроком годности. Особенно это актуально для пищевой промышленности, фармацевтики и косметики.
Тщательный контроль за этим показателем обеспечивает не только соблюдение нормативно-правовых требований, но и поддерживает высокий уровень качества обслуживания клиентов, исключая возможность продажи товаров, годность которых уже истекла.
Одним из ведущих решений для управления торговыми процессами является программный продукт 1С — Управление торговлей, который предоставляет широкий функционал для учета сроков годности.
В этой статье мы расскажем как учитывать годность продукции в системе 1С:УТ и ознакомимся с функциональными возможностями программы.
Почему контроль хранения так актуален?
Систематический контроль за сроками хранения продукции важен не только для выполнения законодательных предписаний, но и является критическим фактором для поддержания хорошей репутации предприятия. Реализация продукции, у которой дата «годен до» прошла пару дней назад, может иметь негативные последствия, такие как наложение административных штрафов, потеря доверия со стороны потребителей и, как следствие, уменьшение объемов продаж.
Надежный контроль над периодом хранения дают возможность своевременно сбывать товары, оптимизировать закупочные процессы и минимизировать финансовые потери.
Цели:
- Оптимизация товарных запасов.
- Своевременное обновление ассортимента.
- Снижение затрат на утилизацию продукции.
- Улучшение планирования закупок и продаж.
Задачи:
- Предотвращение продаж просроченной продукции.
- Минимизация потерь от списания нереализованных вовремя изделий.
- Обеспечение контроля качества продукции на всех этапах ее жизненного цикла.
- Улучшение планирования закупок и продаж.
Преимущества использования системы
- Повышение точности учета и снижение потерь
Использование 1С:Управление торговлей позволяет значительно повысить точность учета продукции, что снижает потери от просроченной продукции. Автоматизированный учет по срокам годности предотвращает человеческие ошибки и обеспечивает своевременное обновление данных.
- Оптимизация складских запасов
Организации могут планировать закупки и продажи с учетом периода годности, что снижает избыточные запасы и минимизирует риск порчи товаров.
- Рост доверия покупателей
Соблюдение сроков годности товаров повышает доверие клиентов и улучшает репутацию компании. Покупатели уверены, что приобретают свежие и качественные продукты, что способствует повышению лояльности и повторным покупкам.
Функциональные возможности
Программа позволяет вести детализированный учет не только по товарам, но и по партиям, что особенно актуально для компаний, работающих с продуктами питания, медикаментами, косметикой и другими ассортиментом с ограниченным сроком хранения.
1. Контроль за сроками годности
- Внесение данных
При поступлении товара на склад важно внести информацию по срокам годности в карточку товара. Для этого в ней предусмотрены специальные поля, где указывается дата изготовления и утилизации. Это позволяет системе отслеживать текущий срок годности и информировать сотрудников о приближении даты истечения.
- Создание отчетов
Для контроля можно использовать стандартные отчеты 1С:УТ. В разделе «Отчеты» выберите «Товары на складах» и настройте его таким образом, чтобы отображались сроки годности. Это поможет отслеживать партии товаров, которые приближаются к концу хранения.
- Настройка персональных уведомлений
Настройка автоматических напоминаний позволит своевременно получать информацию о товарах, срок годности которых скоро истечет. Это можно сделать через «Планировщик задач», создав соответствующие задачи и уведомления.
2. Учет партий
Для контроля сроков хранения по каждой партии товара в 1С:УТ реализована функция партионного учета. Она позволяет связывать каждую партию с ее уникальной датой и следить за сроком хранения на уровне отдельной партии. Это удобно при управлении значительными объемами продукции и широким ассортиментом.
3. Документирование операций
- Оформление документов при реализации товаров
При реализации товаров важно правильно оформлять документы, указывая сроки годности реализуемой продукции. Это можно сделать через документ «Реализация товаров и услуг», добавляя данные о времени хранения в позиции документа.
- Учет списания и утилизации просроченной продукции
Для списания просроченной продукции используйте документ «Списание на расходы». Укажите причину списания и срок годности списываемых товаров. Это позволит корректно вести учет и избежать продаж просроченной продукции.
- Контроль остатков
Система может формировать отчеты, показывающие, какие товары приближаются к концу срока годности, что позволяет своевременно принимать решения о скидках, акциях или возврате товара поставщикам.
Преимущества и возможные трудности при работе с 1С:УТ
Преимущества работы включают:
- Полная автоматизация политики учета серий и сроков годности.
- Снижение человеческого фактора и ошибок.
- Улучшение контроля за товарными запасами.
Однако, возможны и трудности:
- Необходимость первоначальной настройки системы и обучения персонала.
- Возможные ошибки при вводе данных, требующие контроля и коррекции.
В целом, правильная настройка и использование возможностей 1С:Управление торговлей позволяют эффективно управлять сроками годности товаров, что способствует успешному ведению бизнеса и удовлетворению потребностей клиентов.
Практические советы и рекомендации
- Регулярно обновляйте информацию о сроках годности в системе, чтобы данные были актуальными.
- Проведите обучение для сотрудников, чтобы они правильно вводили данные и умели пользоваться функционалом системы.
- Анализируйте отчеты для принятия своевременных решений.
Учет по срокам годности – это комплекс задач, которые решаются с помощью встроенных инструментов программы. Внедрение этого функционала позволяет:
- Обеспечить высокое качество обслуживания клиентов.
- Минимизировать потери от списания просроченной продукции.
- Оптимизировать запасы на складе и улучшить планирование закупок.
