Компания AQUAART GROUP в рамках планирования перехода от действующей системы управления и учета торговлей к многофункциональному ERP-решению с помощью IT-партнера assino получила модель целевой системы.
Цели
- Моделирование целевой системы компании на базе программного продукта «1C:ERP Управление предприятием» ред. 2.4
- Повышение прозрачности учета и оптимизации всех бизнес-процессов AQUAART GROUP
- Обеспечение эффективной работы в области MDM.
Задачи
- Провести интервьюирование рабочей группы AQUAART GROUP и зафиксировать требования на разработку.
- Разработать прототип системы на базе «1С:ERP Управление предприятием» (настроить существующие и добавить новые объекты метаданных 1С, такие как справочники, документы, регистры и др.) в соответствии с полученными требованиями по следующим функциональным блокам:
— Управление ассортиментом;
— Управление продажами;
— Управление запасами;
— Управление внутренней логистикой; — Управление внешней логистикой. - Перенести из действующей системы компании в моделируемую необходимые НСИ, к числу которых относятся справочники «Номенклатура», «Контрагенты» и другие сопутствующие им справочники с целью проведения тестирования прототипа.
- Подготовить и согласовать с Заказчиком тест-кейсы по функциональным блокам, согласно которым в «1С:ERP Управление предприятием» сделать контрольные тестовые примеры с целью проверки работоспособности настроенной системы.
- Подготовить инструкции на рабочие места по функционалу пройденных тест-кейсов.
- Провести презентацию для Заказчика подготовленных контрольных тестовых примеров в «1С:ERP Управление предприятием» с целью сдачи работ по проекту.
Ситуация до старта проекта
Компания AQUAART GROUP на протяжении 25 лет осуществляет оптовые продажи сантехники AM.PM и DAMIXA в Москве, Санкт-Петербурге и других регионах России.
До старта проекта по моделированию целевой системы на базе «1С:ERP Управление предприятием» для автоматизации бизнес-процессов компания AQUAART GROUP использовала 3 решения фирмы 1С: Управление торговлей 8.1, Бухгалтерия 8.3, Зарплата и управление персоналом 8.3. Функционал перечисленных решений не в полном объеме покрывал потребности организации. Поэтому с целью повышения эффективности и качества выполнения операционных процессов было принято решение о переходе на новую систему.
Сложная специфика учета в компании и адаптация функционала выбранного решения к уникальным бизнес-процессам AQUAART GROUP потребовала от специалистов assino реализации ряда собственных доработок. В конфигурацию были добавлены новые справочники и регистры сведений, внесены дополнительные реквизиты.
В ходе проекта был проработан план переноса порядка 70 объектов с данными из старой базы и реализована кастомизация бизнес-процессов AQUAART GROUP по 5 блокам учета под текущие требования компании и законодательства РФ.
Что мы сделали
- Установили и запустили тестовую базу «1С:ERP Управление предприятием»;
- Разработали, смоделировали и продемонстрировали заказчику доработанные блоки по управлению ассортиментом, продажами интеграция с двумя EDI-системами: Edisoft, «Диадок»), запасами (настроили структуры складов, интеграцию с WMS-складом), внутренней логистикой и внешней логистикой
Результаты
- Реализовано моделирование и кастомизация бизнес-процессов в целевой системе на базе «1С:ERP Управление предприятием» по 5 блокам;
- Произведена инвентаризация и систематизирована наработанная годами нормативно-справочная информация компании: из 1С:УТ в 1С:ERP выгружены только актуальные, вычищенные и выверенные данные;
- В общей сложности в рамках проекта из УТ в ERP перенесено порядка 70 объектов с данными (справочники, регистры сведений, перечисления):
— номенклатура – около 11 000 позиций;
— контрагенты – около 14 000 позиций;
— договоры контрагентов – около 24 000 позиций;
— соглашения с клиентами – около 8 500 позиций;
— цены номенклатуры – около 500 000 позиций.
