Ваш регион определился как: Москва
или

Внедрение 1С:Документооборот 8 КОРП в компании Крамп

Цели:

  • Организация безопасного хранения договоров
  • Автоматизация процедуры жизненного цикла договоров

Задачи

  • Автоматизация процессов работы с договорами (несколько этапов согласования)
  • Организация хранилища корпоративной документации
  • Формализация и регламентация бизнес-процессов компании по работе с договорами
  • Разработка и согласование шаблонов договоров разных видов
  • Разработка механизма создания договора по шаблону

Ситуация до старта проекта

Компания Крамп — надёжный поставщик запчастей для сельхозтехники и товаров для животноводства. На сегодняшний день ассортимент компании насчитывает более 120 000 единиц товара.

На момент обращения к экспертам assino заказчик использовал следующие решения: 1С:Комплексная автоматизация, 1С:Бухгалтерия и WMS.

Перед компанией Крамп на текущий момент стоит задача по внедрению системы электронного документооборота на базе программного продукта 1С:Документооборот 8 КОРП и дальнейшее развитие системы в рамках заключённого соглашения об уровне сервиса SLA.

Что мы сделали

Специалисты assino в рамках предобследования проанализировали бизнес-процессы заказчика в части работы компании с договорами.

В рамках автоматизации согласования и обработки договоров:

  • Внедрили программный продукт 1С:Документооборот
  • Формализовали и регламентировали бизнес-процессы, связанные с документооборотом
  • Обучили персонал работе с системой

Выполнена первоначальная настройка 1С:Документооборот, включающая в себя:

  • Создание справочников «Контрагенты», «Подразделения» (Моделирование) — ручное заведение по Тест-кейсу
  • Разработка видов Договоров: Виды, Наименования, Нумерация, Шаблоны, Автозаполнение (Моделирование)
  • Разработка связи между документами (Моделирование)
  • Разработка структуры папок внутренних документов (Моделирование)
  • Разработка схем бизнес-процессов «Согласование договора» (Моделирование)
  • Разработка и настройка ролевой модели

Архитектура решения и масштаб проекта

Система согласования договоров построена на базе решения 1С:Документооборот 8 КОРП. В рамках проекта реализованы следующие этапы:

  • Внедрён программный продукт 1С:Документооборот 8 КОРП в IT-ландшафт заказчика
  • Настроены правила интеграции между программными продуктами 1С:КА Управление предприятием 2.4 и 1С:Документооборот 8 КОРП
  • Связана нормативно-справочная информация в части контрагентов и договоров двух программных продуктов
  • Разработаны шаблоны бизнес-процессов, связанные с согласованием договоров закупок и продаж
  • Разработаны шаблоны договоров с автозаполнением данных в печатных формах
  • Настроено разграничение прав доступа по видам внутренних документов
  • Выполнена настройка связей документов между собой

Результаты проекта

  • Внедрён 1С:Документооборот
  • Формализованы и регламентированы бизнес-процессы согласования договоров
  • Формализованы и регламентированы бизнес-процессы, связанные с документооборотом
  • Разработаны регламенты внутреннего движения договоров
  • Разработан механизм создания и использования шаблонов договоров

У вас похожие задачи?
Мы точно знаем, как их решить!

Заказать консультацию