Цели и задачи
Цели:
- Полноценный учёт всех основных хозяйственных операций в России
- Снижение финансовых и трудовых затрат на ведение бухгалтерской и корпоративной отчётности по стандартам головного офиса
- Автоматизация расчёта заработной платы
- Интеграция системы 1С и ERP-системы иностранного вендора головного офиса
- Автоматизация стандартных операций и снижение числа ошибок, обусловленных человеческим фактором
- Упрощение процессов планирования и расчёта бюджета
- Получение детальной аналитики по качеству и рентабельности сервисов
Задачи:
- Обновить используемую систему бухучёта
- Настроить автоматическую трансформацию локальной отчётности по корпоративным стандартам
- Провести интеграцию с внутренней системой учёта грузовых перевозок
- Разработать специальные модули планирования и анализа
- Интегрировать модули в учётную систему
- Разработать гибкие инструменты отчётности
Ситуация до старта проекта
Mainfreight — международный логистический провайдер с крупной транспортной сетью в Европе, имеющий 25 подразделений в 9 странах, более 1600 сотрудников и 1500 единиц транспортной техники.
На момент обращения в консалтинговую компанию assino для решения задач по дополнительной автоматизации бизнес-процессов российского подразделения в компании Mainfreight Russia уже была внедрённая программа 1С:Бухгалтерия, ресурсов которой стало недостаточно. Стояло несколько задач по модификации учёта логистических, бухгалтерских и управленческих операций.
После проведения предпроектного аудита и анализа текущих бизнес-процессов специалистами assino было принято решение обновить и доработать текущую систему учёта, а также внедрить конфигурацию 1С:Зарплата и управление персоналом и модуль собственной разработки для конвертации отчётности.
Что мы сделали
В рамках масштабного проекта по автоматизации основных бизнес-процессов российского представительства ведущего логистического провайдера Mainfreight выполнена разработка и внедрение модуля планирования и анализа эффективности долгосрочных логистических услуг. Внедрение модуля собственной разработки ATiP: IFRS & GAAP для конвертации отчётности.
Потребовалась также интеграция с глобальной складской системой стороннего разработчика.
Архитектура решения и масштаб проекта
- Для полноценного учёта всех основных хозяйственных операций специалисты assino обновили и настроили установленную ранее систему автоматизации бухгалтерских задач
- С помощью разработанного модуля ATiP: IFRS & GAAP обеспечен корректный процесс конвертации текущей финансовой отчётности под корпоративные стандарты с целью передачи данных глобальной ERP-системы головной компании Mainfreight
- Для расчёта зарплаты был внедрён и интегрирован с 1С:Бухгалтерией программный продукт 1С:Зарплата и управление персоналом
- Для бесперебойной и оперативной отчётности по МСФО специалисты assino провели интеграцию со сторонним логистическим ПО головной компании Mainfreight
Результаты проекта
- Обмен данными с логистическим ПО позволил минимизировать рутинный ручной труд и высвободить ресурсы сотрудников
- Аналитика и отчётность формируются в соответствии с требованиями головного офиса Wim Bosman и местного законодательства
- Комбинация двух конфигураций 1С позволяет вести полноценный учёт всех хозяйственных операций
- Интеграция системы 1С со сторонней ERP системой головного офиса позволяет вести полноценный учёт всех операций
- Функциональные возможности внедренного решения assino позволяют компании получить детальную аналитику по качеству и рентабельности сервисов
- Обмен данными 1С со сторонним логистическим ПО позволил минимизировать рутинный ручной труд и высвободить ресурсы сотрудников
- Аналитика и отчётность формируются в соответствии с требованиями головного офиса Мainfreight и местного законодательства
- Сотрудники клиента смогли более эффективно решать повседневные задачи
- Процесс оплаты услуг легко отследить в простом и удобном интерфейсе
- Детальная аналитика позволяет оценить рентабельность услуг и наметить возможности их оптимизации
Проект реализован в установленные сроки и в рамках бюджета.
Отзыв главного бухгалтера Мainfreight Russia:
«Выражаем благодарность компании assino за качественное, добросовестное и своевременное выполнение работ и надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество. assino зарекомендовала себя как надежный и компетентный партнер в проектах интеграции комплексного ПО для автоматизации бизнес-процессов.
