Цели и задачи
Цели
- Внедрение корпоративных стандартов работы HR-департамента в российском подразделении New Yorker
- Обеспечение расчёта зарплаты для 75 российских филиалов
- Исключение влияния человеческого фактора при ручном вводе данных
- Сокращение трудозатрат и временных издержек, связанных с ведением кадрового учёта
Задачи
- Проведение профессиональной экспертизы качества настройки учётной системы
- Отладка и настройка системы, устранение ошибок
- Автоматизация кадрового учёта и начисление заработной платы с учётом текущих потребностей компании.
Ситуация до старта проекта
Что мы сделали
В рамках ранее реализованного проекта внедрения программного продукта 1С:Зарплата и управление персоналом для New Yorker специалисты ГК assino:
- Провели профессиональную экспертизу качества настройки учётной системы
- Устранили ошибки системы
- Автоматизировали кадровый учёт и начисление заработной платы с учётом текущих потребностей компании
Для соответствия высоким IT-стандартам компании New Yorker в качестве СУБД для 1С:Зарплата и Управление персоналом была выбрана система Oracle. При переходе на современную версию ПП были проведены дополнительные работы по апгрейду и адаптации системы:
- Разработан и настроен механизм по доплате единой социальной выплаты до минимальной зарплаты
- В список документов «Отпуска организаций» добавлена колонка «Вид отпуска» с функцией фильтра документов
- Подготовлена обработка закрытия регистра «Структура задолженности» на определённую дату
- Доработан документ «Ввод индивидуальных графиков работы организации» для корректного учёта новых сотрудников
- В отчёт «Расчётная ведомость организаций» добавлена группировка в колонках по месяцу, за который проводят начисления
- Заполнены классификаторы, проверены работы отчёта по сотрудникам, исправлены недочёты с лицензиями
- Сформированы платёжные документы по оплате налогов в разные налоговые инспекции
Результаты
- Проведена профессиональная экспертиза качества настройки учётной системы, в ходе которой устранены ошибки системы, её корректная отладка и настройка. Формирование регламентированной отчётности из системы
- Результатом сотрудничества стал полностью автоматизированный кадровый учёт и начисление заработной платы с учётом текущих потребностей компании
- По окончанию проекта были предоставлены услуги технической поддержки продукта 1С:ЗУП и консультационные услуги по ведению кадрового и бухгалтерского учёта