Цели
- Модернизация современного программного продукта для полноценного делопроизводства по корпоративным стандартам компании Спецнефтьпродукт.
- Переход на новую версию конфигурации 1С:Документооборот КОРП 3.0.
Задачи
- Определить полный контур видов документов и шаблонов процессов заказчика для целей последующего перехода на версию конфигурации 1С: Документооборот КОРП 3.0.
- В кратчайший срок провести апгрейд системы 1С:Документооборот КОРП до новой версии 3.0 и поддерживать ее работу на старте ОПЭ (опытно-промышленную эксплуатацию).
- Обеспечить регулярные обновления системы до актуального релиза конфигурации.
- Перенести НСИ, данные по сотрудникам и активные процессы по документам в целевую систему из старой базы.
- Обеспечить качественное сопровождение системы по SLA.
Ситуация до старта проекта
АО «НПЦ Спецнефтьпродукт» специализируется на производстве и поставках специальных смазочных материалов для авиационной, ракетно-космической техники и газоперекачивающих агрегатов. Заказчик является единственным в России производителем авиационного масла ИПМ-10, которое применяют в теплонапряженных ГТД самолетов гражданской и военной авиации, а также масел МГ-7-Б, МГ-10-Б, используемых в автономных гидроприводах спецтехники.
На момент начала проекта делопроизводство в компании строилось на базе программы 1С:Документооборот КОРП 2. Но эксплуатация этой версии продукта ограничивалась как функциональными, так и ресурсными возможностями.
Поэтому для модернизации делопроизводства в октябре 2023 года руководство компании «Спецнефтьпродукт» приняло решение перейти на новую версию программного продукта 1С:Документооборот КОРП 3.0, т.к. она соответствовала бизнес-требованиям заказчика, а именно: возможность одновременного согласования документа параллельно несколькими сотрудниками в режиме замечаний, доступ к документам с учетом прав пользователей, работа с документами любых видов, быстрая настройка под особенности документооборота конкретного предприятия.
Что мы сделали
- Выполнили аудит действующей системы 1С:Документооборот КОРП и провели экспресс-обследование бизнес-процессов заказчика.
- Настроили демо-стенд версии конфигурации 1С:Документооборот КОРП 3.0 и продемонстрировали новые возможности системы, определили функциональные потребности заказчика.
- В течение месяца настроили и протестировали совместно с заказчиком целевую систему 1С:Документооборот КОРП 3.0
- Адаптировали настройку нумерации перенесенных документов в обновленной версии.
- Настроили дополнительные реквизиты, которые были созданы для входящих и исходящих документов.
- Перенесли следующие данные в новую версию: алгоритмы проверки маршрутизации процессов, рабочие группы и полномочия пользователей, другие данные (документы, мероприятия, задачи и т.д).
Особенности и масштаб проекта
- Адаптированы инструменты и обеспечена миграция данных из устаревшей версии в 1С:Документооборот КОРП 3.0 с учетом требований непрерывности ключевых бизнес-процессов заказчика.
- Загружены данные ранее не структурированные в документообороте.
Количество АРМ: 10
Количество видов документов, обрабатываемых в месяц: 20
Количество шаблонов процессов, используемых в системе: 12
Результаты проекта
- За 3 месяца система документооборота модернизирована, введена в опытно-промышленную эксплуатацию и функционирует в соответствии с потребностями заказчика.
- Формализованы и регламентированы бизнес-процессы, связанные с документооборотом.
- Настроен процесс маршрутизации документов между подразделениями компании.
- Значительно увеличилась скорость работы с документами.
- За счет структуризации данных документооборота повысилась производительность системы.
- На 12% сократились трудозатраты в подразделениях.
