Цели
- Внедрить корпоративные стандарты работы HR-департамента в российском подразделении Tablogix;
Задачи
- Внедрить 1С:Зарплата и управление персоналом;
- Настроить миграцию кадровой документации и персональной информации из 1С:ЗУП и SAP с помощью интеграционной платформы ATiP от assino;
- Автоматизировать бизнес-процессы по занесению данных в 1С с последующей сверкой в управленческой системе головного офиса (SAP);
- Реализовать возможность выгружать все данные, как online, так и по графику.
Ситуация до старта проекта
Компания Tablogix 2 — лидер контрактной логистики. После стремительного расширения количество сотрудников в компании увеличилось до 3000. Необходима была система для оперативного отражения всех изменений кадрового учета в информационной системе головного офиса. Документацию о сотрудниках требовалось передавать в головной офис, который работает в SAP HR.
В системе SAP FI, в которой головной офис ведет финансовые операции, нет функционала для расчета зарплаты в России. Для корректного отражения зарплаты сотрудников российского представительства в системе головного офиса нужна была система, в которой можно было бы и удобно работать, и которую можно было бы интегрировать с системой головного офиса.
Руководство решило внедрить 1С:ЗУП КОРП по рекомендации экспертов международной консалтинговой компании assino. Важную роль в выборе партнера для автоматизации работы сыграл проектный подход assino, высокий уровень компетенций специалистов и большой опыт в интеграции продуктов 1С с SAP HR и SAP FI.
Что мы сделали
- Внедрили 1С:ЗУП КОРП в срок и в рамках бюджета;
- Настроили миграцию кадровой документации и персональной информации из 1С в SAP и создание запроса для регистрации новой учетной записи на корпоративном сайте помощью платформы ATiP от assino;
- Настроили выгрузку в SAP FI из 1С финансовой информации о расчете заработной платы, начислению оценочных обязательств по отпускам и о кадровых изменениях в режиме online и по графику помощью платформы ATiP от assino;
- Разработали механизм обмена данными между системой 1С:Бухгалтерия и корпоративной системой согласования договоров;
- Обучили сотрудников Tablogix работе с новым функционалом.
Результаты
- Российское подразделение Tablogix строго соблюдает стандарты головного офиса благодаря интеграции 1С:ЗУП КОРП с продуктами SAP;
- Настроили обмен данными между 1С:ЗУП КОРП и корпоративной информационной системой SAP FI. В 1С считается зарплата 3000 сотрудников, и результаты выгружаются в SAP FI;
- Разработаны комплексные процессы по согласованию договоров: строгие права доступа по согласованию договоров и редактированию полей;
- Настроили обмен данными между 1С:ЗУП КОРП и корпоративной информационной системой SAP HR. Теперь в системе головного офиса оперативно отражаются все кадровые движения в российском подразделении;
- Отдел кадров значительно снизил трудозатраты на рутинные операции;
- Настройка сверки данных при обмене между 1С и SAP снизила влияние человеческого фактора и исключила ошибки.
