Ваш регион определился как: Москва
или
г. Москва

1С:Документооборот Холдинга

Управление документами и деловыми процессами в крупных компаниях

от 1 100 000 руб.
Возможности системы:
  • Оптимизация всех процессов в электронном документообороте.
  • Сокращение времени на обработку документов между различными подразделениями.
  • Централизованное хранение документации всех филиалов компании.
  • Сокращение затрат на обслуживание IT-систем с балансировкой нагрузки.
  • Устойчивость к сбоям в работе.
  • Интеграция с продуктами 1С, такими как 1С:Архив, 1С:Кабинет сотрудника и операторами ЭДО.
Siemens logotip
Havi logotip
Huber logotip
Hygiene kinetics logotip
Mainfreight logotip
Mary kay logotip
NewYorker logotip
Oshkosh logotip
Rockwell Automation logotip
Remmers logotip
Рив Гош logotip
Roche logotip
TMDFRICTION logotip
YIT logotip

Каким компаниям подходит

Крупным и средним предприятиям, у которых:
  • Широкая сеть филиалов, с разветвленной оргструктурой и удаленными подразделениями.
  • Потребность в организации единой и автоматизированной системе документооборота для согласования, регистрации и обмена документами.
  • Большой объем данных подлежащий обмену.
  • Потребность в стабильном канале связи и продукте, обеспечивающем защиту от потери данных и позволяющим подразделениям работать независимо друг от друга в случае проблем с доступом к центральному серверу.
Картинка блока

Планируете автоматизацию документооборота на крупном предприятии?

Оставьте заявку, мы свяжемся с вами и поможем автоматизировать документооборот, который много лет велся на бумаге.

Ключевой функционал 1С:Документооборот Холдинга

Управляемый обмен данными является одной из ключевых функциональностей этого программного продукта. Он позволяет объединить весь массив данных в единую систему, где вся информация хранится в центральной БД организации.

Сотрудник из любого узла сети может участвовать в согласование договора между юридическими лицами внутри группы компаний и в других процессах обработки данных. Также возможен обмен большим объемом информации, включая документы, НСИ, информацию о событиях, мероприятиях и др.

Преимущества, которые дает компании данный подход:

  • Возможность контролировать дублирование данных при совместной работе.
  • Управлять изменениями объектов.
  • Обеспечивать ссылочную целостность.
  • Возможность работы сотрудников из разных узлов.
  • Передавать данных в режиме многопоточности.
Ключевой функционал 1С:Документооборот Холдинга

1С:Документооборот Холдинг также позволяет:

Иконка Автоматически расширять доступ к связанным между собой документам.

Автоматически расширять доступ к связанным между собой документам.

Иконка Присваивать документам один из трех уровней важности: высокий, нормальный или низкий.

Присваивать документам один из трех уровней важности: высокий, нормальный или низкий.

Иконка Объединять документы по различным критериям, видам и тематикам.

Объединять документы по различным критериям, видам и тематикам.

Иконка Проводить одновременное согласование документов сразу несколькими сотрудниками в режиме замечаний.

Проводить одновременное согласование документов сразу несколькими сотрудниками в режиме замечаний.

Иконка Актуализировать задачи, например просроченные, либо закрепленные за уволившимися сотрудниками.

Актуализировать задачи, например просроченные, либо закрепленные за уволившимися сотрудниками.

Иконка Визировать документы облачной ЭП с помощью КриптоПро DSS.

Визировать документы облачной ЭП с помощью КриптоПро DSS.

Иконка Размещать дополнительные реквизиты в карточки документа.

Размещать дополнительные реквизиты в карточки документа.

Иконка Контролировать историю версий документов.

Контролировать историю версий документов.

Наши проекты

Cпециализируется на производстве и поставках специальных смазочных материалов для авиационной, ракетно-космической техники и газоперекачивающих агрегатов

Описание проекта:

  • Произведен аудит текущей системы 1С:Документооборот КОРП, а также проведено экспресс-обследование бизнес-процессов заказчика.
  • Установлен и настроен демонстрационный стенд конфигурации 1С:Документооборот КОРП 3.0, чтобы показать новые возможности системы и выявить потребности заказчика.
  • В течение месяца совместно с заказчиком настроена и протестирована целевая система 1С:Документооборот КОРП 3.0.
  • Проведена миграция следующих данных в новую версию: алгоритмы проверки маршрутизации процессов, рабочие группы и права пользователей, а также другие данные (документы, мероприятия, задачи и т.д.).

Результаты проекта:

  • За 3 месяца система документооборота модернизирована, введена в опытно-промышленную эксплуатацию и функционирует в соответствии с потребностями заказчика.
  • Формализованы и регламентированы бизнес-процессы, связанные с документооборотом.
  • Настроен процесс маршрутизации документов между подразделениями компании.
  • За счет структуризации данных документооборота повысилась производительность системы.
  • На 12% сократились трудозатраты в подразделениях.

Надёжный поставщик запчастей для сельхозтехники и товаров для животноводства

Описание проекта:

  • Оптимизация процессов управления договорами (включая несколько этапов согласования).
  • Обеспечение безопасного хранения договорной документации.
  • Стандартизация и установка регламентов для бизнес-процессов компании в области работы с договорами.
  • Создание и утверждение шаблонов договоров различных типов.

Результаты проекта:

  • Внедрена система 1С:Документооборот.
  • Осуществлена стандартизация и регулирование процессов согласования документации.
  • Созданы внутренние правила передвижения документов.
  • Разработан механизм создания и применения шаблонов документов.

Мировой лидер производства фрикционных тормозных технологий

Описание проекта:

  • Реализация современного программного продукта 1С:Документооборот 8 КОРП.
  • Интеграция без проблем с основной бухгалтерской системой, основанной на 1С:ERP Управление предприятием 2.
  • Обеспечение возможности оперативного контроля за исполнением поручений.
  • Организация электронного архивного хранения.
  • Настройка мобильного доступа пользователей к системе.

Результаты проекта:

  • Реализована унифицированная система для оперативной обработки, проверки и согласования предварительных заказов клиентов с учетом потребностей TMD Friction Eurasia.
  • Внедрено мобильное приложение для согласования заказов клиентов.
  • Клиенты компании теперь могут оперативно получать обратную связь от ответственного сотрудника TMD Friction в России и странах ЕАЭС.

Часто задаваемые вопросы

01.
Чем отличается от 1С:Документооборот 3.0 ?

Этот набор функций полностью охватывает возможности платформы КОРП, а также обеспечивает дополнительный механизм для безопасного обмена данными с улучшенной устойчивостью к сбоям. Вся основная информация хранится на центральном сервере, обеспечивая эффективное управление данными в рамках всей системы.

02.
Как начать работу 1С:Документооборот холдинга?

Для начала работы с 1С:Документооборот холдинга необходимо приобрести лицензию на продукт, внедрить систему в компании, обучить пользователей работе с программой.

03.
От чего зависит стоимость 1С:Документооборот холдинга?

Стоимость 1С:Документооборот Холдинга зависит от количества пользователей и конфигурации системы.

Кто мы

Международная консалтинговая компания –
лидер рынка автоматизации международных компаний в России и странах СНГ. Профессионалы с подтвержденным опытом и внедренной системой менеджмента качества ISO 9001:2015

iso
Опыт
20

лет разработки и внедрения программных решений для ERP-систем на базе продуктов 1C и их интеграции с SAP, Microsoft и др.

Успех
200

реализованных проектов

Команда
300

экспертов в практике по бизнес-решениям с обширным техническим опытом

Остались вопросы по внедрению 1C?

Свяжитесь с нами!