Внедрение 1С:Документооборот КОРП
Упорядочьте обмен данными и обеспечьте эффективное управление документами в компании с помощью системы документооборота.
- Безопасное хранение документации.
- Быстрое согласование договоров.
- Настройка прав доступа.
- Порядок в документации предприятия.
- Интеграция с другими отраслевыми решениями 1С и внешними сервисами.
- Контроль рабочего времени и дисциплины сотрудников.
- Мобильный документооборот.
- Работа с разнообразной документацией.
Причины внедрить 1С:Документооборот
- Большой объем документации, на обработку которой необходимо много времени.
- Отсутствует механизм контроля бизнес-процессов.
- Длительный путь маршрутизации и согласования документов.
- Трата большого количества ресурсов на поиск необходимой документации.
- Доступ к конфиденциальной информации есть у всех пользователей.
- Хранение документации не упорядочено по категориям.
- Оригиналы документов теряются, не хранятся централизованно и дублируются.
- Задачи не исполняются вовремя, сроки срываются.
Этапы внедрения 1С:Документооборот
1. Анализ потребностей и текущих процессов
- Исследование текущих процессов обработки документов в организации, процессы их согласования и исполнения.
- Проведение анализа и определение основных требований к системе документооборота.
2. Моделирование
- Установка и настройка 1С:ДО.
- Формирование моделей целевых бизнес-процессов на основе данных заказчика.
- Разработка плана для переноса НСИ.
- Представление стандартной модели системы пользователям.
- Выявление списка необходимых доработок.
- Ролевое разграничение прав доступа.
3. Адаптация системы
- Адаптация 1С:ДО в соответствии с бизнес-процессами организации.
- Доработка функциональности системы.
- Интеграция с другими ИС.
4. Тестирование и внедрение 1С
- Проведение тестирования системы с целью проверки ее функциональности и корректной обработки документов.
- Подготовка и обучение сотрудников в использовании новой системы документооборота.
5. Запуск в опытно-промышленную эксплуатацию
- Развертывание и настройка рабочей базы.
- Внесение данных справочников в рабочую систему.
- Сопровождение запуска системы в опытно-промышленной эксплуатации.
6. Сопровождение и техническая поддержка
- Обеспечение бесперебойного процесса обработки документов.
- Постоянный контроль за производительностью и возможные оптимизации системы.
- Обновление программного обеспечения.
- Изменение настроек и процессов в соответствии с новыми требованиями и изменениями в документообороте.
- Консультация пользователей по работе с программным продуктом.
Планируете внедрить 1С: ДО на своем предприятии?
Мы проконсультируем вас и подберем оптимальное решение на основе нашего опыта работы с системами документооборота!
Бесшовная интеграция 1С:Документооборот
Пользователи могут взаимодействовать с данными 1С:Документооборота прямо из интерфейса другой конфигурации. То есть, создавать задачи, обмениваться документами, совместно работать над прикрепленными к сообщению файлами, а также использовать систему документооборота в качестве архива и хранилища документации.
Внедрение 1С:Документооборот поможет компаниям разного масштаба автоматизировать рутинные задачи
Для компаний с несколькими филиалами, значительным объемом электронных данных и сложным документооборотом.
Организации, столкнувшиеся с избыточным объемом бумажного документооборота и готовые к оптимизации и регламентации бизнес-процессов ДО.
Крупным предприятиям, управление внешней бумажной перепиской которых сопряжено с высокими затратами. Внедрение 1С способствует улучшению скорости сделок и оптимизации документооборота.
Небольшим и средним предприятиям, которым важна оперативная оплата товаров или услуг. Внедрив электронный документооборот они смогут значительно ускорить процесс исполнения договоров.
Что вы получите, внедрив 1С:Документооборот с assino
Сокращение времени на поиск информации
Снижение случаев потери документов
Повышение скорости получения управленческой отчетности
Сокращение сроков выполнения заказов
Сокращение расходов на административные и операционные нужды
Сокращение затрат на обработку и хранение документов
- Повышение скорости коммуникации между сотрудниками за счет прозрачности бизнес-процессов.
- Создание электронной базы знаний компании с использованием структурированной системы подготовки, хранения и обработки информации.
- Регулярное обновление программных версий в соответствии с условиями договора ИТ-сервиса.
- Минимизация риска ошибок при формировании комплектов документов благодаря установлению четких электронных связей между файлами.
- Увеличение исполнительской дисциплины сотрудников благодаря контролю рабочего времени и задач.
Компания assino — Центр компетенции по 1С:Документооборот
Мы являемся сертифицированным партнером 1С и имеем статус — Центр компетенции по документообороту. Это подтверждает большой опыт успешных проектов и экспертизу нашей проектной команды по внедрению и сопровождению услуг по автоматизации и оптимизации процессов документооборота.
Наш опыт внедрения 1С:Документооборот
Отзыв клиентов
Почему стоит доверить ваш проект assino
Подтвержденный опыт
Над проектом работает команда профессиональных разработчиков. Они уже реализовали ряд успешных проектов по работе с 1С:ДО в компаниях различных отраслей.
Готовое решение
Мы решаем разнообразные по сложности задачи в рамках регулирование документооборота. Каждый новый проект — сочетание высокого уровня экспертизы, основанной на опыте, накопленном в предыдущих проектах.
100% плана в срок
Мы устанавливаем доверительные взаимоотношения с клиентами: соблюдаем бюджет, предоставляем подробные отчеты по каждому этапу проекта и всегда завершаем проекты в срок.
Качественная документация
Каждый этап проекта мы закрываем документацией, в которой подробно описаны выполненные работы. Это облегчает последующую поддержку и развитие системы.
IT-инфраструктура
Разместим вашу систему на высокопроизводительных серверах компании assino, которые специально сконфигурированы для эффективной работы с 1С. Проведем полную оптимизацию для максимального ускорения ее производительности.
Техническая поддержка
Технические специалисты, проекта контролируют стабильность работы системы и оперативно решают возникающие проблемы в соответствии с условиями договора об обслуживании (SLA).
Дополнительные услуги
Оперативное подключение специалистов к срочным вопросам по поддержке системы
Статьи по теме
Кто мы
Международная консалтинговая компания –
лидер рынка автоматизации международных компаний в России и странах СНГ. Профессионалы с подтвержденным опытом и внедренной системой менеджмента качества ISO 9001:2015
лет разработки и внедрения программных решений для ERP-систем на базе продуктов 1C и их интеграции с SAP, Microsoft и др.
реализованных проектов
экспертов в практике по бизнес-решениям с обширным техническим опытом
Остались вопросы по внедрению 1С:ДО? Свяжитесь с нами!
Спросите профессионалов.
Решение вашей задачи может быть гораздо проще!